剛?cè)肼毘蔀橐幻ㄖ袠I(yè)的材料員,很多人都會(huì)感到手忙腳亂。施工現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏快、環(huán)節(jié)雜、流程多,動(dòng)輒幾十種材料、成百上千個(gè)規(guī)格,加上工期緊、預(yù)算卡得死,很多新人在第一周就被各種詢價(jià)、對(duì)賬、領(lǐng)料壓得喘不過氣。
最常見的內(nèi)心獨(dú)白就是:“沒人告訴我該怎么做,我到底該從哪開始?”
別急,你不是一個(gè)人。每一個(gè)材料員都經(jīng)歷過懵圈階段。今天筑招網(wǎng)小編就給你分享5個(gè)實(shí)用步驟,幫助剛?cè)胄械哪悖瑥幕靵y中找到方向,逐步掌控工作節(jié)奏,讓你在施工單位中越干越順。
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最怕的不是你不努力,而是你努力錯(cuò)了方向。
你要先搞清楚:你在這個(gè)項(xiàng)目上,負(fù)責(zé)的核心目標(biāo)到底是什么?
材料員的工作并不是“誰叫我干什么我就干什么”,而是圍繞“材料進(jìn)場(chǎng)合規(guī)、供應(yīng)及時(shí)、成本合理”這三個(gè)核心目標(biāo)來展開的。
比如你在跟進(jìn)模板進(jìn)場(chǎng),是不是要搞清楚以下幾點(diǎn)?
項(xiàng)目施工進(jìn)度到哪里了,模板進(jìn)多少量合適?
合同價(jià)多少,超預(yù)算了嗎?
這批貨有沒有質(zhì)保資料?有沒有驗(yàn)收單?
供應(yīng)商送貨周期是不是穩(wěn)定?
這些都是你工作“結(jié)果”的一部分。材料不是光負(fù)責(zé)送到現(xiàn)場(chǎng),還要確保它對(duì)、夠、省、穩(wěn)。
建議你:接到任務(wù)后,主動(dòng)跟項(xiàng)目經(jīng)理或施工員核對(duì)當(dāng)前材料需求,并在每次完成任務(wù)前后都對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。別怕問,“確認(rèn)任務(wù)目的+階段回報(bào)”這兩個(gè)動(dòng)作,會(huì)極大降低你走錯(cuò)方向的幾率。
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很多材料員一整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),回頭一看不知道自己到底干了什么。明天還在重復(fù)今天的混亂。
設(shè)目標(biāo),是讓工作更清晰、行動(dòng)更高效的方式。
假設(shè)你負(fù)責(zé)的是項(xiàng)目主體階段,那接下來三個(gè)月可能重點(diǎn)圍繞鋼筋、水泥、混凝土、模板、腳手架這些材料展開。你可以把工作目標(biāo)拆解成:
一周之內(nèi):整理當(dāng)前材料庫存、明確短期缺料明細(xì);
一個(gè)月內(nèi):完成主要供應(yīng)商合同簽訂、建立材料臺(tái)賬系統(tǒng);
三個(gè)月內(nèi):做到材料進(jìn)場(chǎng)有序、賬實(shí)相符、現(xiàn)場(chǎng)基本無缺料斷料。
這些拆分目標(biāo)能幫你逐步形成自己的工作節(jié)奏,而不是被動(dòng)被任務(wù)推著走。
每天到項(xiàng)目上之前,想清楚今天要完成哪3件最關(guān)鍵的事,把短期目標(biāo)踩穩(wěn),你才能安心地把“長期專業(yè)能力”一點(diǎn)點(diǎn)搭建起來。
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建筑現(xiàn)場(chǎng)最容易出現(xiàn)的狀態(tài)就是:“什么都急,什么都重要”。施工員今天喊你補(bǔ)貨、預(yù)算員明天要你查賬、項(xiàng)目經(jīng)理后天又要你出日?qǐng)?bào)表。
如果你不學(xué)會(huì)篩選優(yōu)先級(jí),就會(huì)天天加班但始終抓不住重點(diǎn)。
推薦你使用“艾森豪威爾優(yōu)先級(jí)矩陣”來梳理每天的工作任務(wù):
每天上班前花10分鐘排優(yōu)先級(jí),選出最重要的3件事。你會(huì)發(fā)現(xiàn),真正的“被事情追著跑”是可以避免的。
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你是不是有過這樣的經(jīng)歷:倉庫說材料不夠,你不敢確認(rèn),結(jié)果施工當(dāng)天掉鏈子;或者預(yù)算員問你“為什么這批材料價(jià)格偏高”,你也答不上來。
很多新人會(huì)“怕問”,怕被人說笨,怕問了又聽不懂。其實(shí),真正讓你陷入困境的不是問問題,而是不問、不溝通。
主動(dòng)提問是職場(chǎng)加速器,尤其是在建筑現(xiàn)場(chǎng)這種強(qiáng)協(xié)作環(huán)境中。
比如你不清楚材料驗(yàn)收流程,就可以問:
倉庫這邊收貨簽字需要哪些表格?
質(zhì)檢這邊要不要先做抽檢,合格才算進(jìn)場(chǎng)?
送貨單與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票要怎么對(duì)上賬?
甚至你可以把同事說過的一些經(jīng)驗(yàn),自己理解后再復(fù)述給另一個(gè)同事聽,看看有沒有理解偏差。不斷提問、復(fù)述、驗(yàn)證,是新手快速建立知識(shí)體系的最好方式。
小建議:每次問人前,先自己查一遍流程或相關(guān)資料,帶著具體問題和思路去提問,效率更高、印象也更好。
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新手最容易卡在“做了很多事,但好像也沒進(jìn)步”的狀態(tài)。這是因?yàn)槟銢]有主動(dòng)整理經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)反思。
建議你每周五下午,利用收工前的半小時(shí),做一次自我回顧:
本周做了哪些事?哪些任務(wù)順利完成了?
哪些地方出錯(cuò)了?下次能怎么避免?
有沒有哪個(gè)工作流程是可以優(yōu)化的?
下周預(yù)計(jì)要做的3件重點(diǎn)任務(wù)是什么?
比如你發(fā)現(xiàn)自己常常在臨近施工才發(fā)現(xiàn)材料不夠,那就可以建立一個(gè)“提前3天預(yù)警缺料”的Excel表格,每天下午自動(dòng)跳出提醒。這樣一個(gè)小工具,就能解決反復(fù)出錯(cuò)的問題。
長期堅(jiān)持下來,你會(huì)擁有一整套屬于自己的工作方法和問題清單,不僅不再手忙腳亂,還能在半年內(nèi)從“新手”變成“能獨(dú)當(dāng)一面的人”。
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筑招網(wǎng)小編總結(jié):做建筑材料員,不只是“搬單子、打電話、管庫存”,而是用一套有邏輯、有節(jié)奏的方法,確保項(xiàng)目材料穩(wěn)定、成本受控、流程規(guī)范。
如果你現(xiàn)在還覺得混亂,不知道從哪下手,請(qǐng)記住這五個(gè)關(guān)鍵詞:
目標(biāo) → 規(guī)劃 → 優(yōu)先級(jí) → 提問 → 復(fù)盤
從這五步開始,你一定能一步步走出混亂,建立屬于自己的工作系統(tǒng)。
現(xiàn)在就拿出你的任務(wù)清單,圈出最關(guān)鍵的3件事,馬上行動(dòng)吧!
你越主動(dòng),成長就越快;你越踏實(shí),自信就越穩(wěn)。
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