職位描述
職責(zé)和職能:
1.負(fù)責(zé)接待來訪者,提供友好專業(yè)的服務(wù),解答咨詢并引導(dǎo)到相應(yīng)的部門。
2.做好會(huì)議室預(yù)約工作,重要接待要負(fù)責(zé)茶水和水果的準(zhǔn)備。
3.管理辦公用品和設(shè)備的庫存,及時(shí)進(jìn)行申購和維護(hù),確保供應(yīng)充足和正常運(yùn)作;做好行政部倉庫的日常管理工作,包括申購、領(lǐng)用和盤點(diǎn)。
4.做好公司機(jī)票、酒店預(yù)定和結(jié)算工作。
5.協(xié)助安排公司內(nèi)外部會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議室安排、物料準(zhǔn)備等,組織員工生日會(huì)。
6.負(fù)責(zé)公司相關(guān)照片和視頻的拍攝工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的管理工作(有保潔阿姨)。
所需技能和要求:
1.中專及以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2.具備行政前臺(tái)或相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室流程和行政事務(wù)處理的優(yōu)先。
3.熟練運(yùn)用辦公軟件,如Microsoft Office等,能夠進(jìn)行文件處理。
4.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同背景的人員進(jìn)行高效的溝通和合作。