每天工作到深夜，休息日加班是很多人生活和工作的寫照。面對接連不斷的工作，很重要的、想做的、感興趣的事情都要扔在了一邊。

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想解決事情做不完的困擾，根據(jù)《其實你做太多了！》一書作者費格斯．奧康奈爾（Fergus O'Connell）的分析，方法并不是挖出“更多時間”，而是“不要做那么多事”，如此才能確保足夠的時間精神去完成“對”的事情。

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少做事不是偷懶，而是“有方向”的意思。根據(jù)費格斯的說法，想象一下有一個過濾器可以過濾所有來到你身邊的東西。有穿過其中一部分，到達你的手。通過各種標準來判斷和過濾后剩下的真的是一件重要而有價值的事情，不僅工作能做得少，還能取得相同或更多的成果。

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要想恢復(fù)工作和生活之間的平衡，可以參考以下技巧，制作屬于自己的“過濾器”，努力擺脫時間不足、工作沒有結(jié)束的困境。

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巧妙地說“不”

很多人有相似的經(jīng)歷或苦惱。有人尋求你幫助時，即使不愿意，也不情愿地答應(yīng)，但結(jié)果會耗盡你寶貴的工作時間。因此，你要學(xué)會拒絕“如何不做這件事情”的態(tài)度尤為重要。用禮貌堅定的語氣拒絕(例如，別人請求幫助，說明你不能幫助的原因)或換成不是工作場所的地方(例如，沒有人使用的會議室)，這些方法都行。

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另外，對于容易妨礙工作的電話、電子郵件，工作人員可以在一天的日程中安排2至3個“聯(lián)系時間”(僅在這個時間打電話或接收)，其余時段則一概對電話與郵件說“不”，可以保持更完整的工作時間。

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設(shè)置嚴格的優(yōu)先級

如果一天中不能完成當天的“最重要”工作，即使完成所有其他工作，也不能產(chǎn)生最大的效果。為了確保最重要的事情完成優(yōu)先順序，先列出所有要做的事情，然后問自己：“如果我只能做這個列表中的一件事，那會是什么呢？”

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但是事情太多，不能知道順序的時候，則可請主管協(xié)助分類，避免毫無頭緒地進行工作。

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事先制定好執(zhí)行計劃

好的計劃應(yīng)該能回答“該做什么”、“該準備什么”、“誰該做”、“申報是什么”四個問題。歐康不管多么簡單的事情，都是由一系列步驟或程序組成的，所以在正式投入之前，我想熟悉下一個可能的行動、所需的人力、工作量等。將各階段作業(yè)順利連接起來，不僅可以節(jié)省工作時間，還可以減少事故和錯誤的發(fā)生，減少臨時火災(zāi)發(fā)生的頻率。“太忙了！太忙了！每天都要加班“你也是嗎？你想過問題會發(fā)生在自己身上嗎！曾在豐田汽車工作過的遠征彥提出了人們經(jīng)常加班是“因為時間太多”的非常規(guī)看法。帶著“時間”上網(wǎng)，和同事聊天，做不重要或不緊急的事情時，當然會做“沒有時間”的事情。(阿爾伯特愛因斯坦，時間)避免以下三種常見情況，幫助自己擺脫無用的輪回。

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將速度調(diào)整25%。

有些人加班是因為工作實在過度，但有些人不是因為加班，而是因為“有時間加班”，所以竭盡全力完成了原來兩個小時能完成的任務(wù)。因為還有時間，所以放慢速度，只付出50%的力量，最終需要4，5個小時才能完成。

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為了避免這種情況，遠征語實驗測試了“將基本工作時間縮短四分之一”的“25%規(guī)則”。當初預(yù)定為8個小時的任務(wù)將在6個小時內(nèi)完成，也許在時間壓力下能找到更好的方法。如果擔心自己給的壓力沒有用，可以在截止日期后預(yù)約，為了不失去承諾，可以強迫自己加快速度。

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不再以完美主義為借口

許多“完美主義者”的工作速度總是反駁者慢。因為他們把時間花在報告的字體形式、字、圭等次要細節(jié)上。(威廉莎士比亞、溫斯頓、完美主義者、完美主義者、完美主義者、完美主義者、完美主義者、完美主義者)原來的定論觀察到，大部分主管都喜歡“做事快的人”。因為時間拖得越久，壓力就越大。

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快速回復(fù)可能會有小失誤，但主管人卻最好快點。因為完美的報告本身不會帶來收益，所以可以實現(xiàn)完美的執(zhí)行。(威廉莎士比亞、哈姆雷特)下次做70%的工作時，先交給主管審查，邊做邊改，效率更高。

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不要浪費時間在說服上

“有能證明它的數(shù)據(jù)嗎？”工人們應(yīng)該經(jīng)常聽主管提出類似的問題。但是它可能是生產(chǎn)力下降的罪魁禍首之一。因為收集資料需要很長時間，環(huán)境變化快，以前的數(shù)據(jù)可能不適用于現(xiàn)在。與其花時間說服別人接受你的建議，不如讓他們說出事實，更快地實現(xiàn)目標。

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下次主管再讓你出示證據(jù)時，你可以回答。“讓我小規(guī)模實驗，根據(jù)結(jié)果判斷。”事實上，F(xiàn)acebook、Google等公司正在利用“即時實驗結(jié)果”而不是“過去的數(shù)據(jù)”來做出決定。

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