建筑人才庫(kù)建設(shè)的過(guò)程,是從建筑公司未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)出發(fā),對(duì)建筑公司人才現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)深入分析和入庫(kù)甄選的過(guò)程。
1、建筑人才庫(kù)甄選的程序
(1)對(duì)建筑公司人才現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)深入分析。明確建筑公司人才的層次、數(shù)量、結(jié)構(gòu)特征,以及各個(gè)建筑人才的業(yè)績(jī)、特長(zhǎng)、性格、家庭等信息,并對(duì)信息進(jìn)行必要的分析和加工,確保信息的全面性和統(tǒng)一性,在此基礎(chǔ)上做出全年招聘計(jì)劃表。
(2)建筑人才庫(kù)和入庫(kù)資格設(shè)定。建筑公司人才庫(kù)按層次一般劃分為高層人才庫(kù)、中層人才庫(kù)和基層人才庫(kù),也就是人才梯隊(duì)。此外,建筑公司專門構(gòu)建專業(yè)建筑人才庫(kù)和儲(chǔ)備建筑人才庫(kù)。每個(gè)人才庫(kù)的入庫(kù)資格根據(jù)各人才庫(kù)的人才層級(jí)、專業(yè)等進(jìn)行確定。
(3)對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。根據(jù)入選標(biāo)準(zhǔn),有必要對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),以決定他進(jìn)入哪個(gè)建筑人才庫(kù),或是否有機(jī)會(huì)被納入到職位更替的備選隊(duì)伍中。評(píng)價(jià)的方法包括面談、測(cè)驗(yàn)、評(píng)價(jià)中心技術(shù)、推薦等。評(píng)價(jià)的周期為在職工原則上每半年進(jìn)行一次,為建筑公司三層梯隊(duì)儲(chǔ)備、選拔建筑人才。對(duì)基層工作人員每季度溝通一次,了解其思想狀況,并及時(shí)將建筑公司最新情況告知對(duì)方,做好思想安撫工作。
(4)將入選人員納入各個(gè)層次的建筑人才庫(kù)中,根據(jù)建筑人才綜合素質(zhì)的高低調(diào)整崗位,進(jìn)行縱向或橫向的變動(dòng)。縱向變動(dòng),如從基層建筑人才庫(kù)中選拔表現(xiàn)優(yōu)異、綜合素質(zhì)較好的員工,將其資料調(diào)入建筑人才中轉(zhuǎn)站。在中高層建筑人才庫(kù)有需求時(shí),將其資料調(diào)入,作為備選人才。橫向變動(dòng)是指根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果將其進(jìn)行平行崗位的變動(dòng),對(duì)人才庫(kù)中的個(gè)人資料做相應(yīng)調(diào)整。
(5)建筑人才庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)調(diào)整。人才庫(kù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)庫(kù),同一個(gè)員工在建筑公司發(fā)展的不同時(shí)期可能適合不同的崗位,需要適時(shí)提拔或換崗;而每個(gè)崗位有人員變動(dòng)時(shí),必須有適合的備選人員迅速補(bǔ)上;每個(gè)月補(bǔ)充新信息至儲(chǔ)備建筑人才庫(kù),選擇更合適的儲(chǔ)備人員,保證建筑人才無(wú)斷層。也就是說(shuō),企業(yè)的人才梯隊(duì)、人才儲(chǔ)備需要不斷補(bǔ)充,提拔有潛力的、有能力的員工,以適建筑公司不斷發(fā)展的建筑人才需求。
當(dāng)有崗位調(diào)動(dòng)時(shí),本著內(nèi)部員工優(yōu)先的原則,將建筑公司內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工與外部新聘人選一并考核,在各項(xiàng)考核結(jié)果類似的情況下,有限提拔內(nèi)部員工,從而使在職人員看到自己在建筑公司中的發(fā)展空間,調(diào)動(dòng)其積極性。
2、建筑人才庫(kù)建設(shè)甄選中的注意事項(xiàng)
(1)建立建筑人才招聘和建筑人才分類系統(tǒng),并有效運(yùn)用。使用人才招聘系統(tǒng)有助于將應(yīng)聘者的應(yīng)聘信息直接存入建筑公司人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的候選人才檔案中,應(yīng)聘者面試合格,則系統(tǒng)將其資料轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才庫(kù);面試沒(méi)有通過(guò),則從候選人才檔案中將其信息刪除。人才分類系統(tǒng)則可以將建筑公司高層、中層、基層或儲(chǔ)備、專業(yè)技術(shù)人才庫(kù)里的人才資料,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫(kù)與庫(kù)之間自由轉(zhuǎn)存操作。
(2)招聘優(yōu)秀人才和招聘普通員工不可混為一談。普通員工是有切實(shí)的職位需求時(shí)才招聘,而優(yōu)秀人才則不同。真正懂得唯才是用的企業(yè),即使在沒(méi)有職位空缺期,仍會(huì)對(duì)出類拔萃的人才敞開(kāi)大門。
(3)建筑人才庫(kù)的建設(shè)不只是一個(gè)行政或人事問(wèn)題,單憑人事部門是無(wú)法承擔(dān)起人才培養(yǎng)的重任的,高層領(lǐng)導(dǎo)必須在這方面投入相當(dāng)精力,根據(jù)建筑公司發(fā)展規(guī)劃,做出相應(yīng)指示,由人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
(4)必須針對(duì)企業(yè)未來(lái)的需求來(lái)培養(yǎng)人才,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考和規(guī)劃,根據(jù)建筑公司的戰(zhàn)略需求培養(yǎng)相應(yīng)人才。
(5)建立員工調(diào)查、測(cè)評(píng)機(jī)制,鼓勵(lì)優(yōu)秀員工毛遂自薦或相互推薦,挑戰(zhàn)更高職位。建筑公司希望建立一支合格的人才梯隊(duì),在需要用人的時(shí)候,永遠(yuǎn)有合適的人選,就必須明確公司現(xiàn)階段及未來(lái)所需的人才種類,合理地從社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部予以引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備建筑人才,并定期對(duì)公司已聘人員進(jìn)行評(píng)估和管理,調(diào)整、安排好人才的職務(wù),提拔有實(shí)力的員工,確保他們是工作在最適合自己的職位上,從而發(fā)揮其最大潛力。
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