大腦是用來思考的，而不是記住小事：要提高工作效率，我們首先要從這些日常習(xí)慣中改善，作為工作了很多年的上班族，“效率”這個(gè)文詞似乎決定了工作成績(jī)和他人的看法。我們希望不要總是加班多好。雖然期待著工作能在期限內(nèi)完成，但現(xiàn)實(shí)總是令人痛心，我一想到你是不是偶爾和同事聊天浪費(fèi)了半個(gè)小時(shí)，或者不小心用手滑動(dòng)了購物網(wǎng)的折扣信息，從而延緩了報(bào)告的進(jìn)度，其實(shí)大多是缺乏效率，出于無意識(shí)的日常習(xí)慣。

?

1 .設(shè)定自己的期限

?

我們總是習(xí)慣別人給我們規(guī)定期限，讀書的時(shí)候總是在老師規(guī)定的日期之前交作業(yè)，但是人總是有懶惰性，也就是說，我們總是成為動(dòng)漫的團(tuán)子，能拖一天就是一天，暑假的最后一天趕作業(yè)，成功的人不會(huì)等待，他們?yōu)樽约涸O(shè)定最后期限，保持積極的態(tài)度是關(guān)鍵。

?

2 .跟蹤時(shí)間表

?

我們自以為很了解自己，只需要用腦子記住，不需要手寫記錄，但最后的結(jié)果往往是忘記要做的代辦事項(xiàng)，時(shí)間寶貴的理由是，時(shí)間久了，花多少錢都買不到。所以，試著為自己跟蹤日程，記錄下自己在工作和日常生活上花費(fèi)的時(shí)間分配，就會(huì)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有很多時(shí)間被消耗在了不重要的地方。

?

3 .不在意弱點(diǎn)，聚焦于展現(xiàn)優(yōu)勢(shì)

?

我們總是在意自己工作上的不足，認(rèn)為最應(yīng)該改善的是弱點(diǎn)，但其實(shí)應(yīng)該聚焦于更擅長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)槟阋呀?jīng)有了很好的基礎(chǔ)，現(xiàn)在要做的就是再次提高他的水平。

?

4 .根據(jù)重要性分配工作順序

?

我們習(xí)慣根據(jù)收到的工作順序來制定計(jì)劃，但實(shí)際上需要按照重要程度來分配工作，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行排名。在這一步中，總是避免把重要的事情推遲到最后。

?

5 .面對(duì)繁重的工作，以“批”模式完成

?

我們總是面對(duì)繁重的工作，我們總是認(rèn)為可以完成這項(xiàng)任務(wù)，但匆忙處理工作后，反而出現(xiàn)了負(fù)面的效果，最終反而讓人感到灰心和壓力。把工作從一個(gè)大任務(wù)分解成幾個(gè)小任務(wù)，試著按順序完成，會(huì)更有效率，成果也會(huì)更好。

?

6 .大腦不是用來記憶東西，而是用來思考

?

我們會(huì)不斷收到信息。 記住所有的事情幾乎是不可能的。有一句話叫做“你忘記的東西比知道的多”，但是有太多的事情依賴記憶來保存。但是，大腦很難記住一切，所以大腦為了思考事物而使用，把要記住的功能交給電腦和智能手機(jī)試試怎么樣？

?

7 .在一天結(jié)束之前，回顧一下自己當(dāng)天的事情

每天晚上給自己時(shí)間，回顧一下當(dāng)天的工作進(jìn)度和生產(chǎn)力，問問自己做得好不好。如果計(jì)劃不能照常完成，請(qǐng)?jiān)囍页銎湓?。那樣的話，明天就有改善的余地。其?shí)，大多數(shù)成功的人都會(huì)認(rèn)真改善事物的不足之處，即使已經(jīng)做得很完美，但仍然要保持積極的態(tài)度，找到改善的余地。

?

8 .定期清潔的重要性

?

養(yǎng)成定期打掃的習(xí)慣。抬起抽屜里放了一會(huì)兒的文具和幾萬年的文件堆。這是為了把空閑空間轉(zhuǎn)移到重要的東西上，我們必須有組織的工作空間，提高效率。養(yǎng)成重要的觀念，就是“少為好”。只是留下重要的東西，并不是所有的東西都堆在一起。在找待辦事宜的文件時(shí)，很容易滿足你的需求。

?

9 .估計(jì)工作時(shí)間

?

我們?cè)谶M(jìn)行某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生懈怠的情緒，很難避免不為自己設(shè)定下一個(gè)時(shí)間限制，但如果沒有設(shè)定任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，下一次遇到同樣的任務(wù)時(shí)，就很難知道應(yīng)該改善的地方和提高效率的方法。

?

10 .適當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生滿足感

?

工作中最快樂的事情之一就是努力獲得成就感。 一旦被上司和客戶夸獎(jiǎng)，容易有自信，但同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生“夠了”的心情。雖然可能你認(rèn)為不需要做更多的事，但實(shí)際上為了提高自己的能力，必須適當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生滿足感。太多的話，會(huì)顯得自負(fù)，太少，沒有自信。兩者都不是好事，好好保持程度，讓我們滿足吧。

?

大腦是用來思考的，而不是記住小事：要提高工作效率，我們首先要從這些日常習(xí)慣中改善。

?