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別怪員工為什么不發(fā)表意見(jiàn),主管可能忽略這5件事

    發(fā)布時(shí)間:2023-01-02   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):1964  

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為什么員工不敢說(shuō)真心話?為什么本來(lái)常發(fā)表意見(jiàn)的員工,后來(lái)都不發(fā)言了?主管們看過(guò)來(lái),可能是以下這5種狀況,讓組織開(kāi)啟了「靜音模式」。

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很多建筑人才不敢向主管或同事吐露真心話,就算有適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)與場(chǎng)合,還是說(shuō)不出口。透過(guò)調(diào)查,合作找出5個(gè)可能原因:

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1.員工不相信上司需要他們的意見(jiàn)。

2.根本沒(méi)人問(wèn)他們。

3.員工自己沒(méi)信心去分享想法。

4.員工缺乏有效溝通的能力。

5.員工覺(jué)得這件事不重要,沒(méi)必要讓上司知道。

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第一種狀況:多數(shù)受訪者表示,當(dāng)他們帶著好點(diǎn)子或改善方案去找上司時(shí),雖然老板同意他們的看法,但結(jié)果還是要「照老規(guī)矩來(lái)」。41%的人說(shuō),老板根本不看重他們的意見(jiàn);67%的人說(shuō),主管總是回答:「我們向來(lái)就是這樣辦事的」。

解方:如果員工覺(jué)得上司根本就不需要他們的點(diǎn)子,那他們也不會(huì)為了公司花心思。當(dāng)你的員工抱著期待來(lái)找你分享新點(diǎn)子時(shí),別急著打槍,至少先對(duì)這個(gè)動(dòng)作給予正面的響應(yīng)。

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第二種狀況:49%的受訪者說(shuō),根本就沒(méi)人會(huì)問(wèn)他們的想法。調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然主管都同意第一線的小創(chuàng)意、或客服反饋帶來(lái)的改善對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)很重要,但主管們并沒(méi)有培養(yǎng)出經(jīng)常詢問(wèn)的習(xí)慣。

解方:有些主管認(rèn)為,只要把辦公室大門(mén)打開(kāi),員工就會(huì)愿意走進(jìn)來(lái)分享看法。但事實(shí)上卻是,如果主管不是真心誠(chéng)意地詢問(wèn),特別是針對(duì)某些細(xì)節(jié)的提問(wèn),多數(shù)員工會(huì)覺(jué)得老板有問(wèn)跟沒(méi)問(wèn)一樣。所以,養(yǎng)成習(xí)慣,并且好好聽(tīng)、仔細(xì)問(wèn)。

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第三種狀況:多數(shù)公司都要求員工,包括主管,埋頭做事而非提供意見(jiàn)。40%的受訪者表示,類似「公司不是請(qǐng)你來(lái)整頓的」、「你的工作不包括提供意見(jiàn)」等說(shuō)法,最讓他們挫折,更沒(méi)有信心提供意見(jiàn)。

解方:設(shè)定組織內(nèi)的「靜音模式」很簡(jiǎn)單,因?yàn)閱T工都會(huì)記得被要求閉嘴的時(shí)刻,很容易忘記他們提出意見(jiàn)被采納的喜悅。切記,惡質(zhì)管理模式才是導(dǎo)致員工不說(shuō)真話的元兇。別讓你的組織中充斥著「寒蟬效應(yīng)」。

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第四種狀況:許多員工不具備有效表達(dá)自己看法的能力,反而擔(dān)心自己顯得太聒噪。有趣的是,45%的受訪者認(rèn)為,公司并未提供足夠的訓(xùn)練,讓他們具備基礎(chǔ)的問(wèn)題解決與批判思考能力。

解方:事實(shí)上,就算是很有經(jīng)驗(yàn)的主管,也不見(jiàn)得受過(guò)問(wèn)題解決與批判思考的訓(xùn)練,但是這兩項(xiàng)能力都是需要培養(yǎng)的,因此當(dāng)你要求下屬解決問(wèn)題、批判思考找出癥結(jié)之前,應(yīng)該先給他們足夠的訓(xùn)練。

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第五種狀況:如果員工發(fā)現(xiàn)異樣,但是回報(bào)后卻被忽略,那么他們很可能再也不會(huì)把這個(gè)問(wèn)題放在心上,等到異樣變成危機(jī)時(shí),主管才驚覺(jué)當(dāng)初太粗心大意。50%的員工說(shuō),他們相信就算將工作中所見(jiàn)到的異狀回報(bào)上去,主管也不會(huì)當(dāng)一回事。

解方:主管們,就算你經(jīng)常詢問(wèn)下屬的意見(jiàn),但問(wèn)完之后卻什么動(dòng)作都沒(méi)有,員工很自然地又會(huì)回到靜音模式,因?yàn)闆](méi)有人喜歡付出心力卻不被當(dāng)一回事的感覺(jué)。

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對(duì)管理者而言,要讓員工說(shuō)真心話,重點(diǎn)莫過(guò)于創(chuàng)造一個(gè)樂(lè)于提供意見(jiàn)的氛圍。

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調(diào)查發(fā)現(xiàn),不管員工也好,主管也罷,當(dāng)提出意見(jiàn),卻不被重視時(shí),大家都會(huì)選擇把心思用在別的地方,而不是繼續(xù)幫公司著想。

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換言之,主管們要記得鼓勵(lì)下屬提供意見(jiàn),主動(dòng)去消除有形或無(wú)形的發(fā)言障礙,這樣才能讓員工一有好點(diǎn)子就跟你回報(bào),發(fā)揮集體智慧的最大效益。


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