求職時,不知道如何面對背景調(diào)查嗎?想知道背景調(diào)查該選擇誰作為推薦人、企業(yè)人資會問推薦哪些問題與如何影響錄取機(jī)率嗎?
筑招網(wǎng)小編整理企業(yè)之所以會進(jìn)行背景調(diào)查的目的、必問問題、推薦人選擇策略與應(yīng)對技巧,讓你在面試時輕松留下好印象!
?
背景調(diào)查是什么
背景調(diào)查,也就是雇主通常會在面試結(jié)束以后,從求職者推薦的過去共事對象中,挑選2~3位作為征詢對象,確認(rèn)求職者的能力是否與簡歷、面試表現(xiàn)吻合,作為確認(rèn)錄取前的把關(guān)機(jī)制。
由于進(jìn)行背景調(diào)查的成本不低,通常以跟建筑公司營運有密切相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)階層、中高級主管、財會或法務(wù)人員為較常被要求查核的職位;另外媒體業(yè)、公關(guān)業(yè)、高科技業(yè)、信息業(yè)等,由于其工作機(jī)密性,也是常做背景調(diào)查的產(chǎn)業(yè)。
為什么要做背景調(diào)查?
從求職者端來看:你所提供的人選就是你的推薦人,如果他們對你的工作表現(xiàn)持正向態(tài)度,那么這也是增加自己錄取機(jī)會的管道之一。
從建筑企業(yè)端來看:確認(rèn)求職者的簡歷信息、面試表現(xiàn)是否真實,工齡與職稱有無謊報,以及更進(jìn)一步確認(rèn)求職者人格特質(zhì),是否符合公司文化。
背景調(diào)查會問的問題,一般來說,主要會問三大類問題:
1.確認(rèn)求職者信息真實性
建筑公司的名稱、職稱、人數(shù)規(guī)模
求職者與你的關(guān)系
求職者在職期間經(jīng)手過的項目與角色
求職者在職期間擔(dān)任過哪些職務(wù)
求職者在職期間有得到什么晉升、獎勵
→檢驗簡歷、面試表現(xiàn)是否有夸大之處,以及了解求職者過去的工作環(huán)境
?
2.了解求職者工作職能
求職者主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容
求職者在特殊專長、技能上的表現(xiàn)
求職者的工作弱項、需要加強(qiáng)的地方
求職者對建筑公司的貢獻(xiàn)
?
3.了解求職者個人特質(zhì)
你與求職者的合作、共事感受
求職者與同/跨部門同事相處、溝通的狀況
求職者平時的做事、管理風(fēng)格
求職者面對壓力、挫折的反應(yīng)
求職者在工作上的優(yōu)點、缺點
→認(rèn)識求職者的工作模式、領(lǐng)導(dǎo)能力、個人特質(zhì)是否符合建筑公司文化,以及是否善于團(tuán)隊合作
背景調(diào)查的目的是認(rèn)識求職者的工作模式、領(lǐng)導(dǎo)能力、個人特質(zhì)是否符合建筑公司文化,以及是否善于團(tuán)隊合作
背景調(diào)查的問題都是為了進(jìn)一步確認(rèn)求職者未來可能的工作表現(xiàn)
面對背景調(diào)查,用2關(guān)鍵留下良好印象
當(dāng)建筑企業(yè)于面試時要求你填寫推薦人,千萬別抱持僥幸心態(tài)提供假名單,或是提供無法給你正向評價的人選,而錯過錄取機(jī)會。建議求職者可以從以下2面向著手,讓背景調(diào)查替自己的求職表現(xiàn)加分:
?
1.慎選推薦人
通常第一順位是提供過去的直屬主管,但如果是與前主管關(guān)系不良好、目前還在職中、或是沒有過去主管的聯(lián)絡(luò)方式,建議能提供幾位曾跟你共事過的同事、客戶甚至更之前的主管。而無論提供誰作為名單,都要確認(rèn)對方對你有一定程度的了解,并且愿意為你背書。
另外,于職場禮貌上除了要先致電或傳信息通知推薦人,無論最終有無拿到Offer,也要記得再度感謝對方的協(xié)助。
當(dāng)建筑企業(yè)于面試時要求你填寫推薦人,千萬別抱持僥幸心態(tài)提供假名單
在填寫推薦人時,千萬別提供假名單,或是提供無法給你正向評價的人選
2.平時謹(jǐn)言慎行,維持人脈
從背景調(diào)查可以知道,有好的職場人脈可以在求職路上更加順?biāo)欤〕似綍r就要與同事、主管維持普遍的良好關(guān)系,也能從現(xiàn)在開始培養(yǎng)職涯上的「重要關(guān)系人」,選擇部分主管、客戶、同事,多花一些心力與他們建立更深度的連接。即便要離職,也要盡量與前東家好聚好散,讓自己留下好的風(fēng)評。
?
我可以拒絕背景調(diào)查嗎?
求職者有權(quán)利拒絕建筑公司的背景調(diào)查要求,但通常大部分的結(jié)果是不被錄取。建議求職者如沒有特殊狀況,還是務(wù)必提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
而在法律層面上,建筑企業(yè)HR于實施背景調(diào)查前應(yīng)取得求職者的同意、告知實施目的、調(diào)查范圍符合合理性與必要性原則(不能問及性向、宗教等較私人的問題),并請求職者于備妥的書面數(shù)據(jù)上簽署表示同意,才合乎個人數(shù)據(jù)保護(hù)法的規(guī)定。
結(jié)語
面對背景調(diào)查,建筑企業(yè)除了征詢推薦人意見,也可能調(diào)查個人的社交媒體、網(wǎng)絡(luò)足跡,了解是否有負(fù)面與不當(dāng)?shù)陌l(fā)言評論,因此平時就要注意自己的一言一行,維持表里如一的形象,不輕視任何人際關(guān)系的經(jīng)營。面對離職時也要用心的處理工作交接、與主管好好說再見,在職場上留下好的風(fēng)評,將來面對背景調(diào)查時就不必有過多的焦慮!
【觀點僅代表作者,不代表本站立場】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號