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對于職場上班族來說，定年度目標(biāo)和計劃尤其重要，必須要從兩件事必須來考察，第一是組織預(yù)設(shè)的目標(biāo)和計劃，第二是自己未來的職涯發(fā)展。

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新年新氣象，迎接新的一年到來，每個人都會期待相較于去年，今年會有一番新的改變。對于職場上班族來說，如何訂定年度目標(biāo)和計劃尤其重要，這關(guān)乎于在工作上能有新作為或更亮麗的成績，而有了目標(biāo)才能讓我們有方向可循，有計劃才能讓我們逐步實(shí)踐。

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任職于克斯管理顧問公司總監(jiān)的楊宗就認(rèn)為訂定年度目標(biāo)和計劃很重要的目的，在于用比較客觀的角度去理清生活或工作中很在意的事情，透過理清和梳理的過程中，有機(jī)會讓我們更客觀地去看在未來期待的東西發(fā)展的狀況，然后它也提供了一個參考點(diǎn)，讓我們隨時去檢視。

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目標(biāo)要夠清楚以5W2H分析

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而在定工作計劃這件事，楊宗點(diǎn)出，很大程度必須配合公司或組織的發(fā)展。所以，如果是從工作者角度來訂定年度計劃，有兩件事必須要考察，第一是組織預(yù)設(shè)的目標(biāo)和計劃，只要身處于那個環(huán)境里，就不能不納入衡量；第二是自己未來的職涯發(fā)展，所以包括下班之后的進(jìn)修，你想要轉(zhuǎn)職或跨到哪個產(chǎn)業(yè)，應(yīng)該要補(bǔ)足什么技能。

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在定目標(biāo)時，可以先反問自己，在未來的發(fā)展，你怎么定位自己？對于你來講，你想要成為什么樣的人？或有沒有生命中很在乎的事情？

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此外，目標(biāo)要夠清楚。在《有錢人都在用的人生時薪思考》一書中，作者田路和也提到，我們要將目標(biāo)明確化，并描繪出目標(biāo)達(dá)成腳本。他指出，一般認(rèn)為理想的目標(biāo)必須符合下列五個重點(diǎn)：1.具體（Specific）、2.可量化（Measurable）、3.吸引人（Attractive）、4.基于成果（Result-based）、5.有明確期限（Time-bound）。將這五個重點(diǎn)的前綴英文字母組合起來，就是SMART。

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在《讓我把日子過得明朗一點(diǎn)》，作者建議「寫下你的目標(biāo)」，把目標(biāo)記在紙張上、白板上，如果有必要就打印出來，確定你每天都可以看到：目標(biāo)是路線圖，通往你為人生創(chuàng)造的愿景。

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而和路田亦指出，在擬定戰(zhàn)術(shù)（計劃）時，最重要的就是用5W2H具體描繪出來。該怎么做才能獲得成果？并具體寫出When（該做什么、期限為何）、在哪里（Where）、由誰（Who）、做什么（What）、怎么做（How）、做多少（How much、How many）。另外，也不要忘了為什么（Why）要做這件事。

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在定工作計劃時，嘗試找出5W2H，問問自己在未來這一件可以做什么？要如何去執(zhí)行？完成的期限為何？要做到什么程度？等，都清楚這些分析后，在原本公司訂定的目標(biāo)中，一定可以找得到自己可以發(fā)揮的角色和領(lǐng)域。

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嘗試找出最珍藏的時間

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訂計劃不難，最困難的是執(zhí)行。楊宗說，擬定好年度目標(biāo)和計劃后，更重要地是，該如何有效執(zhí)行。楊宗建議可用我的美好一天這個方法，來鋪陳一年的目標(biāo)。

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首先先簡單地去拆解每個月可能發(fā)生什么事情，不需要寫得非常細(xì)，只要理解這一年做完這一件事情或多件事情是重要的，而且是自己很清楚它們的重要性，先問why，為什么做完這件事很重要。

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然后，在每個月，甚至每一天，在排定自己的工作計劃時，盡可能去保留我們認(rèn)為很重要的一小段時間。楊宗憲進(jìn)一步說明，對個人而言，每一天什么時間產(chǎn)值是最高，工作什么時候是最專心的，去思考一周每一天的工作狀況，嘗試找出一段時間，是你最珍藏的時間，「把那段時間保留給你自己認(rèn)為最重要的事情，把最有價值的時間留給最有價值的事情。」

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要考察到團(tuán)隊協(xié)作

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因?yàn)槊刻焐习喟诵r，扣除接電話、收發(fā)Email、同事臨時找、開會等事務(wù)，剩下來的工作時間沒有很多，這么零散的工作時間，真的能夠有高產(chǎn)值的有多少？不管是個人發(fā)展或組織，或工作要做的事情，都有可能效率不佳。

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楊宗舉例，下午的兩點(diǎn)到四點(diǎn)，如果這個時段自己覺得最寶貴，那這個時段就不應(yīng)留給其他事務(wù)，專注地把今天所定的該做的事情完成，我覺得這樣的方式，比較有可能把我們想做的事情在時間內(nèi)更有效的達(dá)成，那我們做的年度目標(biāo)和每個月想要達(dá)成的事情，比較可能高效率的把它完成。

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此外，楊宗也提醒，定年度目標(biāo)和計劃時，也須將個人的工作習(xí)慣，及組織或團(tuán)隊文化，一并納進(jìn)計劃里考察，每個人每天的最佳工作時段不一定相同，但又是同一個團(tuán)隊，所以最好能稍微match到，所以在規(guī)劃每個月或每周該發(fā)生的事情時，應(yīng)該要考察到團(tuán)隊彼此之間的協(xié)作，團(tuán)隊合作是最重要的議題。

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查看落后原因并根治它

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楊宗說道，常常聽到很多人的年度計劃，今年和去年的，除了數(shù)字有調(diào)整之外，其實(shí)沒什么差別。探究其原因，第一是計劃太籠統(tǒng)，第二是沒有很強(qiáng)烈的動力和動機(jī)，讓我去做這個改變。

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楊宗例如，如想要讓身材變得更好一點(diǎn)，或是去做了健康檢查，結(jié)果紅字一堆，于是心生警惕，所以通常會有一個動機(jī)讓你去做這件事情。

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他接著指出，其實(shí)真的會有改變的發(fā)生，是因?yàn)楫?dāng)動機(jī)夠強(qiáng)、能力也夠強(qiáng)。當(dāng)能力和動機(jī)都夠強(qiáng)，就較容易成功。行為的改變應(yīng)該有動機(jī)，有能力，但假設(shè)沒有觸發(fā)點(diǎn)，那這件事就不容易發(fā)生。

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所以計劃執(zhí)行進(jìn)度不佳時，要去查看落后的原因，到底是能力或動機(jī)的問題，更真實(shí)去面對自己關(guān)心的問題。如果是能力和資源的問題，可以藉由提高自己的能力，也可以透過外力的幫助，讓自己處理這件事情的能力增加，所以包括上課進(jìn)修，或央求同事幫忙等方法，嘗試透過找到這些可能性，讓計劃可以追回來或順利達(dá)標(biāo)。

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隨時檢查進(jìn)度及調(diào)整

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在執(zhí)行計劃時，也要隨時檢視進(jìn)度及調(diào)整，這一周完成的狀況如何，哪些做得不錯，又有哪些能夠做得更好，要記住計劃不是硬的，而是要有彈性的，每段時間都有機(jī)會按暫停和反思，因?yàn)槿绻挥幸恢睕_，你也不知道跑到哪里了，所以跑一跑要給自己留下一些時間靜下來想一下。

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而在執(zhí)行時，也可以找合適的伙伴共同完成這件事情，這個人可能是你的主管或同事，能夠提供給你意見或理解你的人，你才能說出真實(shí)的情況，他們才能客觀地給予意見及回饋。