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新人報(bào)到，大家終于能不加班了？現(xiàn)實(shí)來(lái)說(shuō)，大多數(shù)都不是這樣，即使人數(shù)增加，所有人還是一如往昔地加班。今天筑招網(wǎng)小編和大家探討有效的團(tuán)隊(duì)不該超過(guò)多少人。

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請(qǐng)大家回想一下，公司有新同事報(bào)到的情景。

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這位新同事報(bào)到之后，理論上，老員工的工作量應(yīng)該會(huì)減少才對(duì)吧？

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不過(guò)，其他成員真的會(huì)因?yàn)槎嗔诉@位新同事，而不用常常加班嗎？

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如果這位新同事真的像是超人降臨，所有人或許可以不用再加班，但大多數(shù)都不是這樣，即使人數(shù)增加，所有人還是一如往昔地加班。

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有趣的是，假設(shè)這位新人調(diào)到其他部門(mén)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)原本按照進(jìn)度執(zhí)行的工作突然停擺，這其實(shí)是因?yàn)槲覀兞?xí)慣制造新的工作。

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各位讀者是否都有過(guò)下列這種經(jīng)驗(yàn)：

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1.明明換了更大臺(tái)的冰箱，卻還是一下子就塞滿，而且要報(bào)廢的食品反而變多。

2.明明買(mǎi)了儲(chǔ)存空間加倍的智能手機(jī)，但是視頻與應(yīng)用程序卻變得更多，儲(chǔ)存空間一下子就不夠用了。

3.明明升了官、加了薪，但是存款還是沒(méi)有變多。

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簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，只要資源增加，就會(huì)不自覺(jué)用掉增加的資源，所以在增加團(tuán)隊(duì)成員之前，務(wù)必三思而后行。

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例行公事盡可能不要由內(nèi)部負(fù)責(zé)

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不管是哪個(gè)團(tuán)隊(duì)，當(dāng)然都渴望怪物級(jí)的新同事報(bào)到，各位讀者應(yīng)該也有過(guò)不少次這么一來(lái)，工作就會(huì)變得比較輕松的期待對(duì)吧？

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要是結(jié)果一如預(yù)期，那當(dāng)然是再好不過(guò)的事，但各位可別忘記，例行公事還是一個(gè)人做最有效率。

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如果只是單純的例行公事，可寫(xiě)個(gè)程序自動(dòng)完成，也可以發(fā)包給便宜的其外包公司負(fù)責(zé)，雖然這兩種方式在一開(kāi)始都得投入一定的成本，但從后續(xù)的效率來(lái)看，還是有一試的價(jià)值。

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比方說(shuō)，我曾透過(guò)下列的嘗試減少例行公事。

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1.花了一周寫(xiě)了統(tǒng)整五十個(gè)部門(mén)的Excel檔案的Excel巨集，讓原本需要花三天整合的工作縮短成五分鐘。

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2.取得數(shù)據(jù)之后，不在公司內(nèi)確認(rèn)數(shù)據(jù)的內(nèi)容，而是外包給外面的公司，以兩倍的人數(shù)進(jìn)行確認(rèn)，借此大幅削減成本與提高正確率。

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建議大家盡可能讓這類(lèi)工作內(nèi)包轉(zhuǎn)外包，將時(shí)間用在需要發(fā)揮創(chuàng)意的工作。

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應(yīng)用兩個(gè)披薩原則

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到目前為止，介紹了不少小團(tuán)隊(duì)的優(yōu)點(diǎn)，但到底是幾個(gè)人以下的團(tuán)隊(duì)才算是小團(tuán)隊(duì)呢？

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對(duì)此，我總是不斷提醒自己記得亞馬遜網(wǎng)站創(chuàng)辦人貝佐斯（Jeff Bezos）所提倡的兩個(gè)披薩原則。

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這個(gè)亞馬遜的原則是指團(tuán)隊(duì)的規(guī)模不要超過(guò)兩個(gè)披薩能夠喂飽的人數(shù)，以兩個(gè)披薩可喂飽的人數(shù)來(lái)看，差不多是五個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)吧？

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如果是能隨時(shí)看到彼此的5人團(tuán)隊(duì)，就不需要另外建立分享信息的制度。不過(guò)，當(dāng)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模擴(kuò)大至25人，就得建立分享信息的制度或是最基本的上班規(guī)矩。

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如果團(tuán)隊(duì)人數(shù)超過(guò)25人，該怎么辦？此時(shí)就必須建立各種制度，讓分成三個(gè)階層的組織得以正常運(yùn)作。