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平常工作已經(jīng)忙到分身乏術(shù)，該怎么做才能兼顧自我成長？有網(wǎng)友詢問關(guān)于主管推動(dòng)員工成長的做法帶給他困擾，筑招網(wǎng)小編認(rèn)為問題可以延伸兩層面，一是如何應(yīng)對(duì)主管提出的立意良好的要求，另一則是當(dāng)工作忙錄時(shí)如何兼顧成長，筑招網(wǎng)小編認(rèn)為可以從3件事做起，并不需要花太多額外時(shí)間。

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收到來自網(wǎng)友的提問，關(guān)于主管推動(dòng)員工成長的做法帶給他的困擾：

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他說自己目前擔(dān)任業(yè)務(wù)助理的職位，平常處理訂單、出貨、報(bào)表等各種雜事就已經(jīng)分身乏術(shù)了，偏偏主管在現(xiàn)在這個(gè)接近年底的時(shí)間點(diǎn)提出，為了訓(xùn)練大家的計(jì)劃和方案報(bào)告能力，部門里的每個(gè)人都需要做一份明年工作上的年度計(jì)劃，接下來還要安排會(huì)議讓每個(gè)人上臺(tái)講方案報(bào)告5分鐘。

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他一方面覺得助理的工作很雜、每年的工作都很類似，沒什么好特別報(bào)告的；另一方面也覺得本職工作已經(jīng)夠忙了，根本不想再花時(shí)間準(zhǔn)備簡報(bào)。他想知道該如何應(yīng)對(duì)這種額外的要求。

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我認(rèn)為這個(gè)問題可以延伸成兩個(gè)層面，一個(gè)是如何應(yīng)對(duì)主管提出的、看起來立意良好的額外要求；另一個(gè)層面則是當(dāng)日常工作已經(jīng)忙到分身乏術(shù)時(shí)，該怎么做才能兼顧自我成長。

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以個(gè)人職業(yè)生涯目標(biāo)決定如何回應(yīng)主管推動(dòng)員工成長的要求

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首先，需要先理解發(fā)展并提升團(tuán)隊(duì)的能力本來就是主管職的年度指標(biāo)之一。而主管在年底即將做年度考績?cè)u(píng)估的時(shí)間點(diǎn)突然提出這樣的要求，有很高的可能性是希望能幫自己增加一些具體的事跡來呈現(xiàn)這項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成績效，這是主管的需求。對(duì)個(gè)人來說，可以把這個(gè)需求當(dāng)作需要額外花時(shí)間應(yīng)付的負(fù)擔(dān)，也可以當(dāng)作一個(gè)機(jī)會(huì)。用哪個(gè)角度來看，全以自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃為考察。

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如果沒有遠(yuǎn)大的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)，也滿意目前助理的工作類型，那簡單做幾張報(bào)告陪主管完成這個(gè)程序就好。但如果有企圖心想追求更好的發(fā)展，這就是一個(gè)提升自己、表現(xiàn)自己的好機(jī)會(huì)。可以仔細(xì)想想5分鐘的方案報(bào)告里如何呈現(xiàn)出你身為業(yè)務(wù)助理清楚自己定位、今年貢獻(xiàn)的價(jià)值以及明年可以更進(jìn)一步產(chǎn)出的價(jià)值，這等同于為自己的工作做一次系統(tǒng)性的思考和盤點(diǎn)，不僅能讓主管更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)你，增加未來在公司內(nèi)部發(fā)展的機(jī)會(huì)，接下來如果有對(duì)外面試其他工作的機(jī)會(huì)也會(huì)很有幫助。

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再忙也能兼顧自我成長！從3件事做起

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在之前的文章想升遷？在這4方面展現(xiàn)成熟度里曾經(jīng)提到，思考的宏觀度是從初級(jí)往高級(jí)職位的發(fā)展路上，需要表現(xiàn)出越來越高成熟度的其中一個(gè)面向。但如果在目前的職位上就已經(jīng)忙得分身乏術(shù)了，該怎么做才能兼顧自我成長，提升自己的思考宏觀度呢？筑招網(wǎng)小編認(rèn)為可以從下面3件事做起：

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1.從現(xiàn)有工作小幅度擴(kuò)張

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談到工作上的自我成長，大部分人先想到的都是需要預(yù)留一個(gè)完整時(shí)間才能做到的安排，例如：利用下班時(shí)間上完半年的進(jìn)修課程、周末固定時(shí)間閱讀行業(yè)相關(guān)書籍……等，但這些需要完整時(shí)間才能完成的事情很容易因?yàn)榧影嗷蚴撬饺松缃换顒?dòng)的安排而中斷。

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其實(shí)，從目前手邊的工作慢慢做小幅度的擴(kuò)張是最容易做到的自我成長安排，這也是我自己在職業(yè)生涯初期得到的經(jīng)驗(yàn)。

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大概是我剛?cè)肷鐣?huì)工作3、4年的時(shí)間點(diǎn)，當(dāng)時(shí)的主管曾經(jīng)對(duì)我提出建議，他說除了手邊負(fù)責(zé)執(zhí)行的專案之外，建議我額外花點(diǎn)時(shí)間看看每期的市場(chǎng)調(diào)查資料，以幫助提升自己的思考。當(dāng)時(shí)我很直覺的回應(yīng)：可是我每天手邊的事情都很多，如果要留時(shí)間看市場(chǎng)資料，那分配給我的案子就要少一點(diǎn)，這樣我每周才能留幾個(gè)小時(shí)專心看市場(chǎng)資料。但在緊湊的工作步調(diào)中是不可能有時(shí)間被完整預(yù)留下來只為了專心看資料的。因此，一直到換工作離開這家公司的時(shí)候，我對(duì)市場(chǎng)資料仍然很不熟悉。

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到了新公司，我很快就發(fā)現(xiàn)在這里所有銷售部的同事都很擅長運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告里的數(shù)據(jù)，每個(gè)人對(duì)于自己負(fù)責(zé)的專案在市場(chǎng)上看到了什么影響也都很清楚。在生存的壓力下，我開始養(yǎng)成一邊執(zhí)行專案一邊關(guān)注相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的習(xí)慣，不要求自己一下子消化整份市場(chǎng)報(bào)告，但跟自己手邊負(fù)責(zé)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)一定會(huì)挑出來看清楚。

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我始終沒辦法做到每周預(yù)留完整的時(shí)間來看報(bào)告，但從小范圍做起，每天在日常工作中多花幾分鐘留意數(shù)據(jù)，在熟悉市場(chǎng)報(bào)告的格式和邏輯之后，就能用更少的時(shí)間掌握更多的資訊。

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2.化被動(dòng)為主動(dòng)，根據(jù)職業(yè)生涯規(guī)劃爭取公司資源

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在比較有體制的公司里，每年一定都會(huì)安排幾個(gè)培訓(xùn)課程是讓員工暫時(shí)離開工作職責(zé)、有完整的一兩天時(shí)間接受外部講師或內(nèi)部講師的培訓(xùn)。既然都要空出這些時(shí)間，與其被動(dòng)的接受公司安排的訓(xùn)練，不如更主動(dòng)的利用這些既有的資源，可以更積極地跟主管或人資部門建議訓(xùn)練的方向和主題，讓這些訓(xùn)練符合自我成長的規(guī)劃。參加外部活動(dòng)和會(huì)議等也都是公司的資源，只要符合自己的成長計(jì)劃，這些都是可以主動(dòng)跟公司爭取的機(jī)會(huì)。

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3.善用觀察來作不花時(shí)間的學(xué)習(xí)

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有時(shí)候?qū)W習(xí)是不需要額外花時(shí)間的，只要清楚自己的成長目標(biāo)，每個(gè)跟別人互動(dòng)的當(dāng)下都能透過觀察得到一些學(xué)習(xí)。有段時(shí)間我特別想加強(qiáng)自己的英文方案報(bào)告能力，于是在每個(gè)跟高層主管或是國外團(tuán)隊(duì)的會(huì)議中，當(dāng)別的同事都在埋頭看電腦時(shí)，我把時(shí)間用來觀察主講者的方案報(bào)告，我的觀察點(diǎn)包括：不同的人怎么做開場(chǎng)、講的屬性跟方案報(bào)告上的屬性怎么搭配、哪種講法讓大家都有興趣聽、哪種講法讓大家都走神了、什么事用什么字來說聽起來更專業(yè)…等。看到好的做法，我會(huì)在下次有機(jī)會(huì)方案報(bào)告時(shí)試著運(yùn)用。對(duì)我來說，本來這幾個(gè)小時(shí)就是要坐在會(huì)議室里的，我可以選擇發(fā)呆放空，可以選擇分心處理手邊的其他工作，也可以選擇用觀察的方式來學(xué)習(xí)能幫助自己成長的事。

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在職場(chǎng)上自我成長很重要，但用太理想化的方式來執(zhí)行往往不容易持久。善用現(xiàn)有的資源、從小地方做起，只要能持續(xù)，慢慢就能累積出成效。