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自我介紹別再死背3分鐘簡歷!哈佛商學(xué)院講師:擺脫專業(yè)術(shù)語,改說易懂的話

    發(fā)布時(shí)間:2024-01-24   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):9794  
標(biāo)簽: 自我介紹

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面試自我介紹如何經(jīng)驗(yàn)面試官?從事專業(yè)領(lǐng)域,如何讓面試官聽懂過去的經(jīng)驗(yàn)?哈佛商學(xué)院創(chuàng)業(yè)管理資深講師指出,跨足多領(lǐng)域或?qū)崿F(xiàn)意外職業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,正是用簡單的語言串聯(lián)起各方面的經(jīng)歷。既然要當(dāng)自己的行銷長、宣傳自己的故事,就請拋開專業(yè)術(shù)語,具體要怎么練習(xí)呢?

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好,你現(xiàn)在相信了你有必要成為自己的行銷長,但是你想要宣傳什么故事呢?在回答這個(gè)問題之前,讓我先介紹一個(gè)行銷架構(gòu),稱之為「他們買什么/你賣什么?」。

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想像一下,你剛搬進(jìn)新家,想要在墻上掛一面大鏡子,你發(fā)現(xiàn)需要鉆個(gè)大洞安裝一個(gè)錨,以免螺絲從石膏墻板上脫落。問題是你家沒有電鉆,因此你去了一家五金行,協(xié)助你的售貨員很可能開始滔滔不絕地解釋產(chǎn)品功能、技術(shù)規(guī)格、制造工藝的細(xì)節(jié),或是這個(gè)工具為何優(yōu)于強(qiáng)勁的競爭對手10%的復(fù)雜科學(xué),試圖促成這筆交易。

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重點(diǎn)是,你來這里并不是為了買一臺(tái)有特定功率等級(jí)或能在一小時(shí)內(nèi)快速充電的電鉆,老實(shí)說,你可能根本不是想買電鉆,只是希望能夠租用一個(gè)下午,或是最好雇用某人來幫你完成工作,因?yàn)槟阏嬲枰?,只是能夠安全穩(wěn)固地掛起鏡子??吹絾栴}了嗎?他們試圖向你推銷產(chǎn)品,而你實(shí)際上是來找解決方案的。

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現(xiàn)在,讓我們將這個(gè)架構(gòu)應(yīng)用到工作情境中:想像一下,你正在接受面試成為一位企業(yè)家個(gè)人的行政助理。與其把注意力集中在自己身上,背誦簡歷中的事情和數(shù)據(jù),你更應(yīng)該關(guān)注自己可以為對方解決什么問題,例如理清那一堆收據(jù)、整理他的收件箱,并優(yōu)化即將到來的出差行程,將一個(gè)噩夢變成了近乎愉快的體驗(yàn)。你可以幫助他輕松應(yīng)對各種事情,讓他專心處理那些對業(yè)務(wù)影響最大的重要事項(xiàng)。你可以使他從疲憊不堪變成專注有序,將他推向事業(yè)的顛峰。明白了嗎?

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在講述個(gè)人故事時(shí),你必須聚焦于你能提供的解決方案,而不是簡歷上列出的「產(chǎn)品規(guī)格」。對于擁有多樣化技能和經(jīng)驗(yàn)、多元化生活的人來說,這點(diǎn)尤其重要。因此,當(dāng)有人要你介紹自己時(shí),你的目標(biāo)不是依序(一口氣地)背誦三分鐘的簡歷,而是分享你能提供哪些解決方案。

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不確定這究竟是什么意思嗎?讓我舉個(gè)例子。邁克.斯拉(Mike Slagh)在成為Shift.org創(chuàng)辦人兼執(zhí)行長前,曾是一名專門負(fù)責(zé)拆彈任務(wù)的海軍軍官。他離開軍隊(duì)之后,想在科技領(lǐng)域找份工作,但他進(jìn)不了這個(gè)產(chǎn)業(yè)。除了他在美國海軍學(xué)院和哈佛大學(xué)甘迺迪公共政策學(xué)院的教育背景「有點(diǎn)令人印象深刻」之外,沒有任何招聘經(jīng)理能夠理解他之前的經(jīng)驗(yàn)。最重要的問題是,他之前是在美國軍方這樣高度規(guī)范的工作環(huán)境,到了像矽谷這種快速變化且常常含糊不清的世界,是否會(huì)讓他難以成功?

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邁克的資歷和軍職紀(jì)錄使他獲得科技公司初次面試的機(jī)會(huì),但他一直都未被錄用,因?yàn)樗麤]有講出一個(gè)吸引人的故事,他表示:「面談時(shí)我不應(yīng)該一直花時(shí)間解釋軍事職業(yè)專業(yè)系統(tǒng),我應(yīng)該一開始就強(qiáng)調(diào)『退伍軍人在混亂的情況下表現(xiàn)出卓越的判斷力,就像呼吸一樣自然?!弧?/span>

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天哪,這樣的自我介紹確實(shí)令我驚訝不已!短短一句話,就讓我對邁克了解許多,他對未知和不可預(yù)測的情況(這正是早期新創(chuàng)公司的定義)感到從容自在;在資訊有限的情況下做出艱難決策這方面,他有豐富的經(jīng)驗(yàn)(「就像呼吸一樣自然」);他對于想要加入的新領(lǐng)域有足夠的了解,向我展示了這和他以前的世界之間的關(guān)聯(lián)。

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你可能會(huì)說,這種陳述適用于所有退伍軍人,而不是特定指邁克,這也沒錯(cuò),但是他能夠提煉出自己的價(jià)值觀,并以這種方式回答問題,確實(shí)讓我對他有多一些了解,這突顯了他對背景的理解及其溝通能力。

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「既然我已經(jīng)引起了你的注意,我們可以談?wù)勎以诓饛椚蝿?wù)的經(jīng)驗(yàn),如何使我成為世上最優(yōu)秀的問題解決者之一,」他指出,「或是談?wù)勍饨鐚婈?duì)的看法,大多忽視了我們在外國的堅(jiān)韌與創(chuàng)業(yè)精神,我們在資源有限、沒有游戲規(guī)則的情況下,總是在灰色地帶行動(dòng)?!刮也恍枰浞掷斫膺~克充滿技術(shù)性的簡歷,就能看出他能為我的組織提供什么。他讓我了解他以前的經(jīng)驗(yàn)如何能協(xié)助解決我當(dāng)前和未來的問題。

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這對于大多數(shù)人來說并不容易,對于那些曾在軍事或醫(yī)學(xué)這種充滿專業(yè)術(shù)語的領(lǐng)域工作過的人來說更是困難。然而,用簡單的語言串聯(lián)起各方面的經(jīng)歷,是跨足多領(lǐng)域或?qū)崿F(xiàn)意外職業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

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拋開專業(yè)術(shù)語,改說易懂的話


那么,你要如何擺脫專業(yè)術(shù)語,用通俗易懂的語言來敘述自己的故事呢?首先,找到一個(gè)翻譯者,其次,像單口相聲表演者一樣,不斷精煉你的表達(dá)方式。讓我來解釋一下。

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我打算從歌劇界轉(zhuǎn)入商業(yè)界時(shí),努力想將以前的工作轉(zhuǎn)化為與其他領(lǐng)域相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技能(為了制作普羅高菲夫〔Prokofiev〕的《戰(zhàn)爭與和平》安排馬、狗和山羊進(jìn)行彩排這類經(jīng)歷,總覺得似乎不符合我瞄準(zhǔn)的企業(yè)文化)。有一天,我商學(xué)院的同學(xué)珍(有營運(yùn)背景,負(fù)責(zé)管理一家大型醫(yī)療保健公司的制造廠)問我關(guān)于我在紐約大都會(huì)歌劇院的工作情況,我不知該從何說起,她甚至從未看過歌劇。

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于是她重新設(shè)定問題:「說說你在工作中經(jīng)歷過最困難的一個(gè)時(shí)刻。」

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我便分享了一個(gè)特別棘手的故事,牽涉到歌劇女伶的爭吵、失蹤的租賃巴士、嚴(yán)格的工會(huì)規(guī)定、紐約市公園管理局的政治糾紛、還有大約四十多位兒童合唱團(tuán)成員。她繼續(xù)追問:「具體來說,什么因素讓那件事變得這么困難?你得到了什么支援?為什么歌劇界會(huì)這樣做?」當(dāng)我講完后,她向我反映她聽到的內(nèi)容,將我獨(dú)特的經(jīng)歷轉(zhuǎn)化成外行人能理解的普遍情境。雖然我的職稱是「排練助理」,但我的工作是典型的營運(yùn)管理,我在應(yīng)對歌劇演唱家強(qiáng)勢個(gè)性方面的專長,很容易轉(zhuǎn)移到客戶服務(wù)的情境中。同樣重要的是,我善于在業(yè)務(wù)和創(chuàng)意之間進(jìn)行協(xié)調(diào),平衡不同的優(yōu)先順序和文化差異,并指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員共同合作。

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有了新的詞匯和對工作的自信,我相信我的工作價(jià)值不僅局限在歌劇院那由紅色天鵝絨覆蓋的墻壁之內(nèi),我開始尋找機(jī)會(huì)不斷練習(xí)講述我的故事,就像在全國各地喜劇俱樂部中巡演的單口相聲表演者似的,不斷地完善自己的表達(dá),我一遍又一遍地講述我的故事,直到敘事變得流暢為止。

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我在星巴克排隊(duì)等咖啡時(shí)與人對話、向同學(xué)介紹自己、甚至在第一次約會(huì)時(shí)也這么做,以熟悉這種新的語言,并從我的聽眾那里學(xué)習(xí):他們在哪方面持懷疑態(tài)度?有什么地方不夠清楚?他們是否了解我過去做的事情?我為什么想改變?

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講故事者和聽眾之間的互動(dòng)十分重要,透過講述你的故事,而不僅僅是私下背誦,你給了聽眾與你一起修改和完善故事的機(jī)會(huì),共同創(chuàng)造一個(gè)真正動(dòng)聽的敘事。


【觀點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場】



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