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我以為和你沒說、沒人教我,都會給人一種推卸責(zé)任、找借口的感受。遇到不清楚的事情時,勇于溝通、主動發(fā)問,才是正確的態(tài)度。
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摘要
在與主管對話時,有些話語雖然看似無害,卻會讓主管產(chǎn)生疙瘩,甚至影響對你的信賴感。一定不能說出口的,是帶有上對下暗示及推卸責(zé)任這2類話語。
在我的形象教育訓(xùn)練課程中,常會聽到任主管職的人說:某個屬下說話方式讓我感覺不舒服,很像他是主管我是屬下,可是又不知道該如何跟他說??。
非主管職的人說:明明工作能力相同、貢獻也不相上下,為什么有些人就是有主管緣,長官喜歡他、信任他、給他機會、給他升遷。到底要如何和主管建立好的關(guān)系呢?
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小心對主管說錯話,侵蝕他對你的信賴
建立關(guān)系,除了從團隊合作培養(yǎng)出革命情感之外,也不能忽視日常互動的累積。然而,在下屬與主管的相處中,有些話語雖然表面上看起來無害,卻會讓主管在不知不覺中產(chǎn)生疙瘩,或者一步步銹蝕彼此之間的信賴感。
以下我將最常見的9句隱性地雷話語列出來,并提供更圓融的表達方法,供你參考。
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第一類:帶有上對下的暗示
有些話語天生就隱含著上對下的對應(yīng)關(guān)系。所以,當(dāng)下屬對主管說這些上對下的話語時,往往會讓主管感到莫名的不舒服,有時連自己都不知道原因為何,或即使心中想,這種話是你對我說的嗎?但又難以跟下屬啟口。這類話語包含:
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1.辛苦了
即使說話者往往是一片好意,但因為這句話本身帶有體恤、嘉勉、慰勞的意思,而體恤、嘉勉、慰勞又有著上對下的暗示。
針對此狀況,你可以說:主管,接下來讓我來,您先去休息,或直接問有沒有我可以幫上忙的地方?就能表達對主管的關(guān)心與支援之意。
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2.你剛剛表現(xiàn)得很好
同理,這句話聽起來是一句贊美,卻也隱含著上對下的稱許之意。主管會想,這話是你說的嗎??
想表達贊美,你可以這么說:老板,您剛剛說的那句話真的給我很多啟發(fā)!如此一來,既能傳遞贊美之意,又不會逾矩。
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3.你在哪里
會說出這句話的情景,多半是下屬預(yù)期會見到主管,但卻遲遲等不到他現(xiàn)身時。然而問你在哪里,會給人一種查勤的感覺,主管聽了心中也不免嘀咕你管我在哪里。
不妨換一種問法,例如主管,我在ooo地點等您,請問您大概什么時候到?或是我們30分鐘后開會方便嗎。
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第二類:推卸責(zé)任
推卸責(zé)任絕對是和主管相處的地雷,以下這幾句話雖然乍聽之下合理,或者措辭緩和,但本質(zhì)上卻是推卸責(zé)任:
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1.你沒說/他沒說
一個負(fù)責(zé)任的職場工作者,要確實完成工作,最重要的任務(wù)之一就是掌握資訊。而資訊是怎么來的?除了對方主動透露,更重要的是問!
如果因為對方?jīng)]說、缺乏關(guān)鍵信息,因此就延宕工作,甚至被問到為什么沒完成時,還回答因為他沒說,無疑是把完成工作的決定權(quán)交到別人手中。
相反的,遇到不清楚的資訊時,能夠勇于溝通、主動發(fā)問,才是正確的態(tài)度。對此,你可以改說我漏問了,問到之后馬上回報。
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2.沒人教我
雖然沒人教你可能是事實,但是這么說的同時,也體現(xiàn)出你的學(xué)習(xí)心態(tài)有局限。畢竟,新人時期大家都沒人教,為什么有人總是能夠?qū)W得更快、升遷得更快?關(guān)鍵就在于學(xué)習(xí)的主動性。
學(xué)習(xí)不限于正式上課或師徒傳承,更重要的是觀察別人怎么做、自己上網(wǎng)找資源進修,遇到問題時積極發(fā)問;而主動表示自己愿意支援其他同事,其他同事在請你支援時,自然就會不吝于分享經(jīng)驗。
與其被動的期待公司安排制式訓(xùn)練,或是指派專人來指導(dǎo)你,不如化被動為主動,將身邊的所有人都化為你的老師。也就是說,被動學(xué)習(xí)的人只有一個老師,但是主動學(xué)習(xí)的人卻可以有無限個老師!
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3.我以為?
我以為和前述的你沒說、沒人教我一樣,會給人一種推卸責(zé)任、找借口的感受。
例如,我以為是他要做、我以為你會給我、我以為這件事應(yīng)該??,似乎只要說我以為,就可以把自己的責(zé)任推得干干凈凈;同時,也可能會讓人產(chǎn)生輕率、能力不足、考慮不周全的印象。
如果不想造成這樣的誤解,你可以改說,關(guān)于這件事我當(dāng)初的理解是??,可能是我弄錯了,我現(xiàn)在就這樣處理??
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4.我盡量/我試試看
很多人在接收到主管指派的任務(wù)時,會說我盡量、我試試看,或許是因為不想把話說得太滿,以免最后無法達到預(yù)期成效而讓對方失望。然而,這么說卻也會讓對方覺得你缺乏自信,或只是抱著嘗試的態(tài)度,而非全力以赴。
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5.那現(xiàn)在怎么辦
面臨困難或挑戰(zhàn)時,主管希望看到你積極的提出解決方案,而不只是把問題丟回給主管。這樣的說法,顯示出你對于解決問題不夠積極,甚至?xí)С鲐?zé)任感不足的印象。更好的說法是:針對現(xiàn)在的狀況,我有3個建議,??主管您覺得這樣做可以嗎?
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6.大老板說?
越級報告、甚至抬出更大咖的主管來壓你的直屬主管,是很不尊重的舉動。盡管公司內(nèi)的大老板可能真的事必躬親,或者與你有特殊情誼,但是給予直屬主管尊重是必要的。況且,在公司體制內(nèi),要對上級主管報告的人,是他而不是你!
即使針對某件事,你確實知道大老板的想法,也不宜直接搬出大老板。不妨這么說:上次開會時,我記得大老板有說??我猜他對這件事的看法是??借此提醒主管。
學(xué)習(xí)把話說好,用對的方式和主管互動,并不是討好逢迎,而是于情、于理、于禮都恰如其分的溝通方式。
你明明是如此專業(yè)又敬業(yè),如果僅因說話方式讓主管對你產(chǎn)生誤解或排斥,進而耽誤了職涯發(fā)展,那不是太不值得了嗎?
換言之,當(dāng)專業(yè)實力俱足,只要能有意識的微調(diào)溝通方式,就能與主管建立起更好的關(guān)系,并有助于職業(yè)生涯發(fā)展。學(xué)習(xí)說話的方式,絕對是十分有智慧的投資,筑招網(wǎng)小編祝福各位!
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