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編按:在職場上沖突難免,但該如何減少彼此的矛盾,理性應(yīng)事而非沖動行事?在與同事對話時記住下列五件事,繼不得罪人,還能在工作上獲得好人緣。
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我到過各家企業(yè)講授組織溝通方式,討論重點大都為化解矛盾的對話法。目前最實用的祕訣是─在對話中展現(xiàn)出同理心,多半能化解成員之間的矛盾。
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很多上班族其實都明白何謂“同理心對話法”,但與同事、主管、下屬對話時卻不這么做,使得彼此間的沖突不斷。究竟為什么會這樣?為了解開疑惑,我訪問了正因這個問題感到煩惱的人們。
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“請先想像你和我起了沖突,再試著用平常的說話習(xí)慣來解決吧。”
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我請采訪對象描述沖突情境,觀察他們?nèi)绾位饷堋H缓笪矣辛诵掳l(fā)現(xiàn),不管再怎么努力都無法解開矛盾的人有個共同點─說話缺乏同理心。換言之,他們雖然清楚自己該同理發(fā)生沖突的另一方,語氣卻完全不是這么一回事。
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使雙方感情裂痕愈來愈深的說話方式共有五種。即便說出“我能體諒你”、“我會努力理解你”、“我們和解吧”等語句,也會因為這五種對話方式產(chǎn)生隔閡。
所以,想要與發(fā)生沖突的另一方產(chǎn)生共鳴,絕對要避開的壞習(xí)慣:
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1.提出勸告
常見于主管對下屬說話。由于職位高、資歷豐富,便認(rèn)為自己的勸告能幫到對方。但是當(dāng)雙方起沖突時,這種說話方式根本無效。因為站在員工的立場,不太可能與勸誡自己的主管欣然和解吧。
舉例如下─
“你應(yīng)該要這樣處理這個問題。”
“真要說的話,我認(rèn)為你應(yīng)該改變態(tài)度。”
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2.指正對方
常見于主管對下屬、或自認(rèn)能力優(yōu)于其他同事的人說話。習(xí)慣對話中“挑毛病”,這會容易傷害對方的自尊心。
舉例如下─
“那是一個錯誤的判斷。”
“你好像弄錯了,不是我的問題,是你誤會了!”
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3.自說自話
要試圖化解矛盾,應(yīng)該用心多傾聽對方說話。反之,如果對方一說完,就開始發(fā)表自己的意見,將會讓對方感到不悅。
舉例如下─
“我的壓力也很大。”
“我之前負(fù)責(zé)這件事時,工作環(huán)境可是比你還惡劣。”
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4.調(diào)查、追問
這是一種不尊重對方的說話方式,否定了雙方平等的立場。導(dǎo)致其中一人成為了警察,另一人則成為罪犯。如果在這種情況下進(jìn)行對話,只會加深彼此的矛盾。
“你怎么那樣做項目?”
“你做那件事時,是不是心不在焉?”
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5.打斷對方
這種說話方式絕對無法營造和解氣氛,反而常見于矛盾加深時。當(dāng)你不愿肯定對方時,
就會如此說話─
“算了,不用了。”
“知道了啦,不要再說了。”
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