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摘要

精準(zhǔn)的掌控時(shí)間，是對(duì)自己和他人的尊重，也有助于高效工作。

與他人談話，應(yīng)提前預(yù)約，并準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)。預(yù)約時(shí)要明確的說明目的、所需時(shí)間和建議時(shí)段，展現(xiàn)重視彼此的態(tài)度。

和他人約好時(shí)間，提前抵達(dá)也是一種不準(zhǔn)時(shí)，會(huì)讓對(duì)方感到有壓力或困擾。

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直屬上司人很好，他常說如果有任何問題可以隨時(shí)去找他，真的可以嗎？

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跟客戶約2點(diǎn)半，結(jié)果我2點(diǎn)就提早到了，可以先進(jìn)去等嗎？

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職場(chǎng)上的時(shí)間管理，不僅是一種職場(chǎng)禮儀，更能彰顯出一個(gè)人的專業(yè)與工作能力。當(dāng)一個(gè)人能精準(zhǔn)掌控時(shí)間，意味著他對(duì)自己的時(shí)間有清晰規(guī)劃，對(duì)他人時(shí)間有充分尊重，并且能夠靈活的面對(duì)各種突發(fā)狀況，達(dá)到從容又高效的工作狀態(tài)。

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筑招網(wǎng)小編觀察到一個(gè)狀況，對(duì)于職場(chǎng)上的時(shí)間潛規(guī)則，大部分人其實(shí)一知半解。雖然大家都知道要尊重別人的時(shí)間、要準(zhǔn)時(shí)，但是何謂尊重？何謂準(zhǔn)時(shí)？大家又說不出個(gè)所以然。

以就拿幾個(gè)筑招網(wǎng)小編常在課程被問到的問題為例，一一說明。

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1.直屬上司說有問題隨時(shí)都可以找我聊聊，真的可以隨時(shí)找他嗎？

當(dāng)然不行。臨時(shí)起意的拜訪很不妥，預(yù)約是基本的禮貌。

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每個(gè)人都有自己的時(shí)間表，如果大家都可以隨時(shí)去找上司談個(gè)20分鐘，他還有自己的時(shí)間嗎？所以，即使對(duì)方說有任何問題可以隨時(shí)去找他，建議你一定要事先預(yù)約，并且準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。

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事先預(yù)約的寫法也有門道，例如：

可以和您聊聊嗎？您什么時(shí)候有空？

經(jīng)理，關(guān)于XXX項(xiàng)目，我是否方便占用您20分鐘討論？我先參考您的行程，找出了3個(gè)有空檔的時(shí)段，再請(qǐng)您看看哪一個(gè)時(shí)段較方便，如果都不方便安排，也請(qǐng)告訴我適合的時(shí)間，謝謝！

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寫法1，對(duì)方無法預(yù)期你要花多久時(shí)間、要聊什么事，因此很難給你直接的回復(fù)。就算對(duì)方找出他可以安排的時(shí)間并回復(fù)，若該時(shí)間你剛好沒空，又需要再詢問一次。如此來回反復(fù)，不僅曠日費(fèi)時(shí)也浪擲精力。

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寫法2，不僅便于對(duì)方快速回應(yīng)，節(jié)省時(shí)間，也能讓對(duì)方感受到你對(duì)他的尊重，以及你對(duì)彼此時(shí)間資產(chǎn)的重視。

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請(qǐng)記得，養(yǎng)成預(yù)約的好習(xí)慣，是尊重對(duì)方的表現(xiàn)，也是人與人相互信賴的基石！

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2.跟客戶約2點(diǎn)半，結(jié)果我2點(diǎn)就提早到了，可以先進(jìn)去等嗎？

談到準(zhǔn)時(shí)，大家通常會(huì)第一個(gè)想到不遲到，但我想特別提醒，提早到也是一種不準(zhǔn)時(shí)！

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或許你會(huì)認(rèn)為，提早到能顯示出你對(duì)這次會(huì)面的重視之意，事實(shí)上卻可能讓對(duì)方倍感壓力。當(dāng)你提早到，可能會(huì)遇到上一個(gè)會(huì)議還沒結(jié)束、場(chǎng)地還沒準(zhǔn)備好，或?qū)Ψ竭€在忙碌的狀況，此時(shí)提早到場(chǎng)只會(huì)讓對(duì)方措手不及，甚至造成心理上的負(fù)擔(dān)。

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當(dāng)然，有時(shí)你之所以提早抵達(dá)，是因?yàn)閾?dān)心交通突發(fā)狀況而預(yù)留緩沖時(shí)間。這時(shí)，若你知道對(duì)方有獨(dú)立的會(huì)客空間，可以在約定時(shí)間的15分鐘前先進(jìn)去等候，并且向接待人員表明：我和總經(jīng)理約11點(diǎn)，是我提早到了，請(qǐng)他不用顧慮我。也就是即使你提早到，也不致打擾到對(duì)方。

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如果不確定對(duì)方是否有會(huì)客空間，建議你在附近找間咖啡店、便利商店稍事休息，直到約定的時(shí)間再準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)。這樣做既避免打擾對(duì)方，也能體現(xiàn)出你的尊重與體貼。

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而如果你是因?yàn)樾枰茉O(shè)簡(jiǎn)報(bào)器材、預(yù)備開會(huì)材料而需要提早到，建議你在預(yù)約時(shí)間時(shí)就先向?qū)Ψ秸f明：我和您約3點(diǎn)開會(huì)，我是否方便提早半小時(shí)到，先準(zhǔn)備設(shè)備和資料？屆時(shí)再依照約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)即可。

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從預(yù)約中，可以體現(xiàn)一個(gè)人的溝通是否專業(yè)；從是否準(zhǔn)時(shí)，可以展現(xiàn)出一個(gè)人對(duì)他人的尊重與體貼。由此可見，在職場(chǎng)上做好時(shí)間管理，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是守時(shí)，更是由衷讓自己與他人的工作都變得更精準(zhǔn)、更順暢、更快樂的好習(xí)慣！