在建筑行業(yè)做項目,最怕聽到一句話:「老板說就這么做」。
如果老板的建議是一針見血的指令,那當(dāng)然皆大歡喜。但如果老板下的是一手“瞎棋”,不僅不切實際,還可能帶來安全、預(yù)算、進(jìn)度等多重風(fēng)險——那員工到底該不該反對?
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一句“老板說”,如果處理不好,很容易把自己送上“情緒黑名單”;處理得好,既能保護(hù)項目,也能建立信任、贏得話語權(quán)。以下4招,是我在多次建筑項目中親身實踐的應(yīng)對方法,不激怒老板,也不讓團(tuán)隊吃虧。
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項目施工中,老板突然跳出來說:“這個樓梯改成旋轉(zhuǎn)的好看點?!蹦阈睦镆蝗f個疑問:現(xiàn)場空間夠嗎?結(jié)構(gòu)能支撐嗎?施工預(yù)算怎么控制?
別急著反駁。老板敢提出方案,代表他關(guān)心項目,而這件事本身就是加分項。在建筑行業(yè)里,很多老板是從施工隊長干上來的,他們習(xí)慣憑經(jīng)驗拍板,目的往往不是“瞎指揮”,而是“想?yún)⑴c”。
所以,第一步要做的是肯定老板的關(guān)注,比如可以說:“老板您這想法確實有亮點,我們正好也在考慮優(yōu)化這個部分。”
這一句話背后傳達(dá)的是:我尊重你,也愿意配合你。之后再慢慢把問題帶出來,效果會好很多。
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假設(shè)老板堅持要改電梯品牌,用他朋友推薦的牌子,但你知道這個品牌在高層項目中穩(wěn)定性堪憂。你不能直接說“不行”,否則就是“打老板的臉”。
你可以換個思路,變成討論:
“目前這個品牌我們這邊查過,確實性價比不錯,但它在XX項目中的故障率略高。我們可以評估一下加裝備用系統(tǒng)的成本,看是否能降低風(fēng)險;另外也整理了兩個替代品牌,供您參考?!?/span>
建筑行業(yè)不像互聯(lián)網(wǎng),說砍功能就砍,哪怕只是改一堵墻,也可能牽一發(fā)而動全身。這時候,討論變得尤為重要,不是為了爭論誰對誰錯,而是讓老板看見你確實在幫他把控全局。
你不是“反對”,你是在“補(bǔ)充決策信息”。很多時候,老板不是不能接受建議,而是不想被挑戰(zhàn)權(quán)威。如果你能讓老板覺得是他“自己判斷后決定”,事情就會順得多。
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老板定了方向,你表達(dá)過意見,對方還是堅持要做,那接下來你就要給自己留“安全氣囊”。
比如在建筑項目中,設(shè)置關(guān)鍵工序的“節(jié)點回顧會”非常重要。
例如,結(jié)構(gòu)封頂前、外立面施工前、機(jī)電系統(tǒng)排布前……這些時間點都可以設(shè)為“風(fēng)險檢視點”,提前復(fù)盤目前策略是否還適用,有沒有必要調(diào)整。
你可以提出:“我們在下周工地協(xié)調(diào)會上把這個問題列入討論議題,方便及時對進(jìn)度或設(shè)計做調(diào)整?!?/span>
這樣一來,老板知道你在執(zhí)行方案,但也有在動態(tài)監(jiān)控,出了問題不會找不到人背鍋;你也保留了轉(zhuǎn)向的機(jī)會,風(fēng)險不會一口氣累積到最后收不回來。
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這是最重要的一條。
假設(shè)你曾明確提醒過:“這種結(jié)構(gòu)設(shè)計恐怕不好施工?!苯Y(jié)果施工果然卡住了,老板來怪你,你千萬別說:“我早就說過……”
你即使心里這么想,也絕對不要表露出來。
“我早就說了”這句話聽起來像是在追責(zé),但老板不會記得你當(dāng)初怎么說的,只會覺得你現(xiàn)在態(tài)度有問題——這只會讓人關(guān)系更加對立。
正確做法是站在解決問題的角度,把責(zé)任收回來:“我們之前有預(yù)判到類似狀況,現(xiàn)在的問題我們也準(zhǔn)備了幾種處理方式……”
你要展現(xiàn)的是“我們是一組人”,不是“我說你不聽”。
在建筑行業(yè),施工是團(tuán)隊協(xié)作,項目推進(jìn)就是不停補(bǔ)洞修路。你表現(xiàn)出解決問題的態(tài)度,老板反而會對你刮目相看。久而久之,他更愿意聽你說實話,也更可能讓你參與早期決策。
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無論你是項目經(jīng)理、設(shè)計師,還是施工主管,只要你在組織里,就不可避免要面對“老板說”的局面。
用心點講:
「老板說」是干擾,也是機(jī)會。
把它當(dāng)挑戰(zhàn),不如當(dāng)成一次上升關(guān)系的跳板。
管理好“老板說”,就是你向上管理的開始。
我在項目中反復(fù)驗證過這幾招,不僅能保護(hù)團(tuán)隊少走彎路,也讓我在組織中的話語權(quán)逐步增強(qiáng)。畢竟,在建筑行業(yè)這個靠實打?qū)嵆晒f話的圈子里,會做事固然重要,但會“跟人做事”才走得長遠(yuǎn)。
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