在建筑行業(yè)這個(gè)講究協(xié)作與執(zhí)行力的領(lǐng)域里,團(tuán)隊(duì)合作是完成項(xiàng)目的基礎(chǔ)。但你一定也遇過(guò)這種情況:一個(gè)剛?cè)肼毜男峦?,不但工作連連出錯(cuò),還表現(xiàn)得完全不像“來(lái)上班的”,比如出門現(xiàn)場(chǎng)忘帶圖紙、匯報(bào)時(shí)一問(wèn)三不知、甚至公共事務(wù)一律請(qǐng)人代勞。你忍不住想問(wèn):這是來(lái)上班,還是來(lái)養(yǎng)老?
眼看項(xiàng)目進(jìn)度被拖累,團(tuán)隊(duì)士氣受到影響,身為部門里的資深同事,你該怎么做?
? 直接訓(xùn)斥?可能弄巧成拙
? 裝作沒(méi)看見(jiàn)?自己加班收拾爛攤子
? 出手幫忙?怕變“工具人”兼保姆
別急著選擇,先搞清楚狀況,再?zèng)Q定對(duì)策。本文將從同事而非主管的角度,結(jié)合建筑行業(yè)常見(jiàn)情境,帶你思考如何應(yīng)對(duì)“雷包”新人,避免既拉不動(dòng)人、又拖垮自己。
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一、不急著開(kāi)罵,先判斷問(wèn)題類型
當(dāng)一個(gè)新人“雷”到你,不要第一時(shí)間情緒爆炸,先問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題:這是能力問(wèn)題?還是態(tài)度問(wèn)題?
能力不行?別急著下結(jié)論
建筑行業(yè)的工作流程相對(duì)復(fù)雜,從施工圖、建模、審圖、報(bào)建到竣工驗(yàn)收,每一環(huán)都牽涉大量資料、規(guī)范和跨部門溝通。新人剛進(jìn)來(lái),不熟悉節(jié)奏,常常做事慢、容易出錯(cuò),實(shí)屬正常。
特別是如果TA的前公司項(xiàng)目體量小、流程簡(jiǎn)化,比如從工裝轉(zhuǎn)到地產(chǎn)總部、或從設(shè)計(jì)院調(diào)來(lái)施工單位,角色和職責(zé)完全不同,適應(yīng)期自然拉長(zhǎng)。
這時(shí)候,作為資深同仁,可以做三件事:
提供一份常用流程SOP(如圖紙會(huì)簽流程、設(shè)計(jì)變更流程等);
分享你自己的“入行踩雷經(jīng)驗(yàn)”,降低對(duì)方防備心;
給新人一點(diǎn)時(shí)間,但別無(wú)限縱容,設(shè)置時(shí)間點(diǎn)觀察改善情況。
幫忙不是包辦,而是“投石問(wèn)路”:你拉一下,看他有沒(méi)有回應(yīng),有就繼續(xù)引導(dǎo),沒(méi)反應(yīng)也就此打住。
看似沒(méi)禮貌?可能是文化差異
建筑行業(yè)地域跨度大,新人來(lái)自不同背景,行為風(fēng)格和溝通方式可能南轅北轍。有些新人不打招呼、不回應(yīng)消息、不主動(dòng)請(qǐng)示,并不一定是“沒(méi)教養(yǎng)”,可能只是習(xí)慣使然,或者理解有誤。
比如:
? 你說(shuō)“這個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)需要再斟酌一下”,TA理解成“問(wèn)題不大,可以繼續(xù)”;
? 公司慣例是食堂自理,他卻天天讓人幫點(diǎn)外賣——也許前公司配過(guò)專職行政;
? 你們現(xiàn)場(chǎng)勘察前默認(rèn)誰(shuí)負(fù)責(zé)帶資料,他以為只需要“人到就行”,結(jié)果空手而來(lái)。
在這種情況下,直接批評(píng)往往適得其反。不如通過(guò)“講故事”的方式提醒對(duì)方,比如在聊天時(shí)提起:“我剛?cè)胄袝r(shí)也鬧過(guò)類似烏龍……后來(lái)發(fā)現(xiàn)公司這邊的風(fēng)格更強(qiáng)調(diào)主動(dòng)匯報(bào)……”
用輕松的語(yǔ)氣傳達(dá)潛規(guī)則,比板起臉教訓(xùn)有效得多。
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二、掌握一個(gè)關(guān)鍵:主管怎么看
再“雷”的新人,都是經(jīng)過(guò)公司面試流程進(jìn)來(lái)的。在你動(dòng)手之前,先搞清楚——主管知不知道TA有問(wèn)題?
有三種可能:
主管沒(méi)意識(shí)到,你是第一個(gè)發(fā)現(xiàn)的人;
? 主管知道但在觀察,想看看新人是否能調(diào)整;
? 主管“有人情壓力”,你說(shuō)多了反而容易觸雷。
建議你通過(guò)“匯報(bào)項(xiàng)目”的方式,測(cè)試主管反應(yīng)。
比如說(shuō):
“張工最近在圖紙排版這塊還不太熟,目前這個(gè)節(jié)點(diǎn)有點(diǎn)卡,我這邊給他做了個(gè)流程清單,也跟他講了下項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),不知道您這邊還有什么建議?”
這句話有三個(gè)層次:
? 把問(wèn)題點(diǎn)出來(lái)(但不是人身批評(píng));
? 顯示你有協(xié)助(避免變成抱怨);
? 給主管臺(tái)階下(留出繼續(xù)觀察的余地)
如果主管接話,說(shuō)明TA準(zhǔn)備接手處理;如果只是點(diǎn)頭帶過(guò),那你就要權(quán)衡:是繼續(xù)幫,還是設(shè)定“邊界”保護(hù)自己。
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三、想出手?請(qǐng)用正確的方式
職場(chǎng)中,“指導(dǎo)”不是一件容易事,尤其你并不是TA的直屬上司,更要注意分寸和方式。
用聊天代替說(shuō)教
如果你真的想幫對(duì)方快速進(jìn)入狀況,最好的方式不是開(kāi)會(huì)講道理,而是在生活場(chǎng)景中順帶提醒,比如:
? 午餐時(shí)順帶聊聊公司文化;
? 電梯里簡(jiǎn)單聊一下項(xiàng)目節(jié)奏;
? 現(xiàn)場(chǎng)回來(lái)路上討論哪段流程容易卡
你可以這樣說(shuō):
“我們這邊流程蠻講究節(jié)奏感,比如圖紙出到一半,甲方就可能來(lái)現(xiàn)場(chǎng)提要求,SOP你熟一點(diǎn)以后做起來(lái)會(huì)輕松很多?!?/span>
或者:
“中午基本上大家自己解決,偶爾項(xiàng)目大餐才會(huì)一起叫外賣——對(duì)了,我這有一份樓下外賣合集,想試試可以參考。”
關(guān)鍵是用“分享”代替“指責(zé)”,降低防備心,提升溝通效率。
指導(dǎo)也要給空間
在工作流程上,你也可以做適度引導(dǎo),但避免“一言堂”。給出建議時(shí),也要傳達(dá)出“這不是唯一解”的態(tài)度,例如:
“這份圖紙我當(dāng)初也是搞了很久才熟,如果你覺(jué)得哪一段可以優(yōu)化,也可以試試看,最后咱們對(duì)成果負(fù)責(zé)就行?!?/span>
這樣既給出方向,也允許新人嘗試自己的方法。
**別怕新人做得比你好,反而要鼓勵(lì)他們提出想法。**一旦對(duì)方愿意動(dòng)腦,就說(shuō)明“雷包”可能只是階段性問(wèn)題,而非本質(zhì)問(wèn)題。
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四、努力無(wú)效?放手是種成熟的選擇
最難的不是新人太“雷”,而是你已經(jīng)試過(guò)所有辦法——提醒了、引導(dǎo)了、SOP也貼心發(fā)了三遍,TA還是照樣出錯(cuò)、拖延、不配合。這時(shí)候怎么辦?
兩個(gè)字:放手。
你不是主管,也不是HR。你的職責(zé)是:
? 做好分內(nèi)的項(xiàng)目工作;
? 盡到團(tuán)隊(duì)協(xié)作義務(wù);
在關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)保護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量。
不是為一個(gè)態(tài)度不端正的新人成為“燃燒的小太陽(yáng)”。
你可以選擇:
明確邊界:“這個(gè)模塊是你負(fù)責(zé),我會(huì)定期check點(diǎn)進(jìn)度”;
轉(zhuǎn)交問(wèn)題:“張工這個(gè)流程目前延誤2天,建議由主管介入處理”;
給出底線:“我可以協(xié)助,但不會(huì)替你完成這部分的輸出?!?/span>
別怕被說(shuō)冷漠,成熟的職場(chǎng)人,懂得什么時(shí)候該幫、什么時(shí)候該退。
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看清職場(chǎng)角色,做出最有效的反應(yīng)
建筑行業(yè)是一個(gè)極度強(qiáng)調(diào)責(zé)任與落地執(zhí)行的行業(yè),任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)出錯(cuò),都可能導(dǎo)致設(shè)計(jì)修改、施工延誤、成本上升。在這樣的環(huán)境中,我們歡迎新人、扶持新人,但也必須在合適的時(shí)候劃清界限。
你不能改變別人的態(tài)度,但你可以選擇用智慧而非情緒來(lái)應(yīng)對(duì)。愿你在未來(lái)的職場(chǎng)中,不被“雷包”拖累,也不因好心變得疲憊,做一個(gè)有界限感、有策略、有溫度的職場(chǎng)人。
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