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很多人改不掉「想到什么說(shuō)什么」或是「拚命講自己想說(shuō)的話」的壞習(xí)慣,明明有實(shí)力,卻只因?yàn)椤覆恢馈鼓承┐鹪捲瓌t,導(dǎo)致遭到誤解、錯(cuò)失機(jī)會(huì)、面試或談客戶時(shí)被大扣分。
有時(shí)候,你不知道正確答案,(老板問(wèn):庫(kù)存數(shù)字多少?)但你知道——說(shuō)「我不知道」就慘了。這時(shí)候你得回答「聰明答案」。
有時(shí)候,你知道正確答案,但不能說(shuō)——直接說(shuō)出正確答案就完了。這時(shí)候,你還是得回答「聰明答案」。
你需要鍛煉的,不是「說(shuō)話能力」,不是「簡(jiǎn)報(bào)能力」,更不是「英文能力」,而是你的「回話能力」。像是:
老板問(wèn):業(yè)績(jī)?yōu)槭裁礇](méi)成長(zhǎng)?
你回答說(shuō):「因?yàn)榫皻獠缓茫 ?br>
面試官問(wèn):為什么要來(lái)應(yīng)聘?
你回答說(shuō):「因?yàn)橘F公司規(guī)模超大,待遇優(yōu)厚、很多好職位,福利超好!」
這樣回答就糟了!老板在問(wèn)的,不是市場(chǎng)現(xiàn)況,而是「你要如何改進(jìn)」;面試官想知道的是你進(jìn)公司后的個(gè)人抱負(fù),而不是您閣下的「?jìng)€(gè)人期待」。
除了老板,所有進(jìn)入職場(chǎng)的工作者,九成其實(shí)都是在回答主管或顧客的問(wèn)題。你要會(huì)的不只是「正確」回答問(wèn)題;而是搞懂「回話的藝術(shù)」,其實(shí)是要聽懂對(duì)方的問(wèn)題,具體提出你的意見、指出解決之道,消除對(duì)方的疑慮,找出討論的基礎(chǔ),說(shuō)服上司采取行動(dòng)等等。
4個(gè)實(shí)用回話提醒:
.「說(shuō)說(shuō)你的意見」表示對(duì)方希望知道你的「?jìng)€(gè)人提案」,不只是意見
.「方針」不是正面意思,是反面意思,意思是「哪些事情不可做」
.在自我介紹中加入「給對(duì)方帶來(lái)的好處」,對(duì)方會(huì)牢牢記住你
.「這個(gè)很流行」、「這個(gè)很希有」都不如「這個(gè)很適合你」
很多人改不掉「想到什么說(shuō)什么」或是「拚命講自己想說(shuō)的話」的壞習(xí)慣,明明有實(shí)力,卻只因?yàn)椤覆恢馈鼓承┐鹪捲瓌t,導(dǎo)致遭到誤解、錯(cuò)失機(jī)會(huì)、面試或談客戶時(shí)被大扣分。所以,與其練習(xí)滔滔不絕的口才,還不如趕快學(xué)會(huì)能光芒內(nèi)斂、卻凸顯智慧的「回話的藝術(shù)」。
你需要的不是說(shuō)話術(shù),其實(shí)是……
在職場(chǎng)上不被認(rèn)同、岌岌可危的你。深陷職場(chǎng)就業(yè)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)的你。你需要鍛煉的,不是你的「說(shuō)話能力」,也不是「報(bào)告能力」,更不是「英文能力」,而是你的「回答能力」。
主管問(wèn):「為什么你這一季的業(yè)績(jī)沒(méi)有成長(zhǎng)?」
職員甲答:「因?yàn)樯僮踊屯ㄘ浘o縮的緣故,使得市場(chǎng)縮小了。」
職員乙答:「因?yàn)槲覜](méi)有做好顧客管理,讓常客跑掉了。」
這二人當(dāng)中,會(huì)升官的是乙,會(huì)被裁員的將是甲。
主管問(wèn)題的意思,是在問(wèn)「業(yè)績(jī)不好的你,和業(yè)績(jī)好的人的差別在哪」。「因?yàn)槭袌?chǎng)縮小了」并不能做為答案。
面試官問(wèn):「請(qǐng)告訴我你想應(yīng)征我們公司的理由。」
面試者甲答:「因?yàn)橘F社在業(yè)界的市占率是第一,員工福利也很好,有MBA的在職海外進(jìn)修制度這點(diǎn)也非常吸引人。」
面試者乙答:「因?yàn)槲蚁雽①F社的教學(xué)玩具推廣到全國(guó),讓日本的小孩子的智能程度成為世界第一。」
這二人當(dāng)中,會(huì)被錄取儲(chǔ)備干部的是乙。
面試官想聽的是「你的野心」,不是「不是你的期望」。
事實(shí)上,「回答問(wèn)題」才是公司新人第一項(xiàng)被要求具備的技能。
要懂得如何正確回答被問(wèn)到的問(wèn)題、正確理解問(wèn)題的意圖。
因?yàn)橄聦俚墓ぷ鳟?dāng)中有九成,都是在回答主管或者客戶的問(wèn)題。
相對(duì)地,說(shuō)話的技巧,也就是演講或簡(jiǎn)報(bào)時(shí)的必備技能,則需要到稍微出人頭地的時(shí)候,才會(huì)被需要。公司新人和管理階層所要求的技能是不同的。
話說(shuō)回來(lái),所謂「理解問(wèn)題的意圖」,并不是指「考慮對(duì)方的心情」或「認(rèn)清現(xiàn)場(chǎng)的氣氛」這種顧慮場(chǎng)面的意思,更不是要學(xué)如何心電感應(yīng)。
其實(shí)這就只是「普通話」的問(wèn)題。
像是「特征=與其他東西間的不同點(diǎn)」、「理由=原因+目的」等等,中文當(dāng)中其實(shí)就有許多「這樣問(wèn)就這樣答」的答題原則。
這些基本原則,原本都應(yīng)該在小學(xué)的普通話課就要教給人們。但是現(xiàn)在的普通話教育,在「回答問(wèn)題」的訓(xùn)練上,卻是最薄弱的一塊。因?yàn)楝F(xiàn)在這種只要從給好的選項(xiàng)當(dāng)中去選的「劃卡式教育」,讓人連「問(wèn)題的意圖」都不用去想,就能得到分?jǐn)?shù)。
就是因?yàn)檫@樣,很多人才改不掉「想到什么說(shuō)什么」或是「只拚命講自己想說(shuō)的話」的壞習(xí)慣,即使是從所謂一流大學(xué)出來(lái)的人也是一樣。
明明有實(shí)力,卻只因?yàn)椤覆恢馈鼓承┮?guī)則,就被主管誤解、錯(cuò)失機(jī)會(huì)、面試時(shí)被大扣分。
要是發(fā)生這樣的事就太可惜了。
筑聘網(wǎng)小編希望大家在求職的時(shí)候,也能想想「自己的話會(huì)怎么回答」。從中應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn)自己「回答的習(xí)慣」。
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