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職場(chǎng)上,直屬主管與下屬的關(guān)系最為密切,如果他拖我后腿,我該怎么做,才能厘清事實(shí),保護(hù)自己?
被拖后腿的感受有很多情況,下屬可能覺(jué)得直屬主管不支持我,常刁難我;或是有功主管攬,有過(guò)推給下屬;或是覺(jué)得我表現(xiàn)太好,怕我鋒芒太露,令他沒(méi)有安全感,而故意處處阻擾我的表現(xiàn)。
厘清真相四部曲
冰凍三尺非一日之寒。如果下屬有被主管拖后腿的感受,絕非單一事件,應(yīng)該是累積已久的情況。
先跟自己溝通。我覺(jué)得首先要反省自己,冷靜想想,是自己工作受挫而產(chǎn)生的情緒,還是真的是直屬主管在工作上對(duì)你有不當(dāng)?shù)淖鞣?。想想自己處理事情的過(guò)程、態(tài)度、跟主管之間的互動(dòng)是否不恰當(dāng),造成主管的不悅。畢竟職場(chǎng)還是講求倫理,尊重主管是必要的。
詢問(wèn)朋友或同事的意見(jiàn)。有些時(shí)候你可能沈浸在受委屈的情緒里,看不清楚事情的狀況,不妨找朋友或同事聊聊,告訴他們你的困擾。但不要只是抱怨,而是要客觀的陳述事件的始末,甚至問(wèn)同事,他們有沒(méi)有同樣的困擾,才可以進(jìn)一步厘清問(wèn)題是出在你身上,還是真的是直屬主管的作法不恰當(dāng)。
你反省過(guò),也詢問(wèn)過(guò)客觀意見(jiàn),認(rèn)為直屬主管真的對(duì)你有偏見(jiàn),而造成工作上的困擾,就坦白的跟他溝通吧。下屬可以謙虛而誠(chéng)懇的請(qǐng)教主管,也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)有這樣的感受,是因?yàn)殡p方對(duì)事件的認(rèn)知不同,所以有不同的作法。能順利的化解誤會(huì),當(dāng)然最好,如果你善意的態(tài)度并沒(méi)有得到同等的回饋,也許你們真的不適合一起工作,那么就向?qū)蛹?jí)更高的主管或人資部門(mén)溝通。
與更高階的主管溝通,表達(dá)的方式就要更客觀。要清楚而就事論事的表達(dá)整個(gè)事件的始末,不要有太多形容詞,這樣才能讓高層主管了解狀況,并且透過(guò)其他的訪談跟觀察,真正的協(xié)助你,幫你解決問(wèn)題。千萬(wàn)不要太激動(dòng),情緒性評(píng)論多于事實(shí)的闡述,只會(huì)讓高層主觀認(rèn)為你EQ太差。
自我保護(hù)的方法
職場(chǎng)管理大多是分層負(fù)責(zé),高層主管通常比較相信直屬主管的表現(xiàn)與判斷。如果是權(quán)威式的管理,下屬的溝通技巧就要更加委婉小心了;若公司管理溝通的態(tài)度是比較開(kāi)放,部屬可以試著多層溝通。
如果下屬覺(jué)得直屬主管愛(ài)搶功,但卻沒(méi)有肩膀承擔(dān)過(guò)錯(cuò),那么,下屬可以在與更高層主管的公開(kāi)會(huì)議上,適時(shí)表達(dá)對(duì)于項(xiàng)目任務(wù)的觀點(diǎn)與作法,讓更高層主管可觀察出這個(gè)項(xiàng)目任務(wù),是由誰(shuí)主導(dǎo),是誰(shuí)達(dá)到成果。這是最隱性,也是最有效的方式,避免直屬主管攬功或卸責(zé)的情形。
如果沒(méi)有機(jī)會(huì)跟更高層的主管開(kāi)會(huì),透過(guò)e-mail的方式也可達(dá)到溝通效果。
在執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)時(shí),大家都應(yīng)該將事情的進(jìn)度、發(fā)展?fàn)顩r清楚的向直屬主管報(bào)告,除了口頭報(bào)告,最好再用書(shū)面或e-mail以文字方式記錄,讓他了解進(jìn)度,需要支持時(shí),也可透過(guò)這樣的方式表達(dá),并且進(jìn)一步記錄是否獲得支持,或是最新的進(jìn)度為何,直到項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行完畢。如果是e-mail方式,那就將副本傳送給更上層主管,讓他也明了任務(wù)的進(jìn)度。任務(wù)結(jié)果若不盡理想,也可由這些記錄查證是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,不僅有利于下次改進(jìn),避免下屬一個(gè)人要扛起所有的責(zé)任。但是這樣做的目的是希望獲得支持、完成工作,而不是告狀,所以溝通時(shí)要小心。
特別是下屬發(fā)現(xiàn)跟直屬主管互動(dòng)得不到支持,且事件涉及金錢、法律、權(quán)責(zé)等等,做好詳細(xì)的記錄,并且讓更高層知道,是絕對(duì)必要的自我保護(hù)方法。
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