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審計員或稱查賬員,大家更習(xí)慣以英文稱呼為Auditor,主要的工作在對財務(wù)報表的正確性與否執(zhí)行查核,審計員查核財務(wù)報表的目的在于以公正第三者的姿態(tài),去確認營利事業(yè)單位或者非營利事業(yè)的法人組織自己結(jié)算的財務(wù)結(jié)果是否屬實。
營利事業(yè)單位或者非營利事業(yè)的法人組織的財務(wù)結(jié)算須經(jīng)公正第三者查核確認之主因為稅務(wù)上的需求,以及外部報表使用者的需求。站在外部報表使用者的角度,由營利事業(yè)單位或者非營利事業(yè)的法人組織提供自行結(jié)算的報表會有誠信上的風險,因而有加入會計師簽證意見的制度產(chǎn)生。會計師以公正第三者的角度,于各營利事業(yè)單位或者非營利事業(yè)的法人組織之財務(wù)報表上簽名表達意見,使外部使用者能放心信任經(jīng)簽證的報表。而財務(wù)報表的查核過程有許許多多繁瑣的核對和核算工作,這些并非由會計師親自執(zhí)行,多是由一整組的查賬員(審計員)合作進行,之后再由會計師審閱簽認。
年度工作目標
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日常工時分布
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績效評核
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財務(wù)報表各科目查核(60%):按照客戶之風險程度,依審計領(lǐng)組(查賬小組的主要領(lǐng)隊人)分配的科目進行細部核對和核算,并且分析各年度間的財務(wù)數(shù)字,對整體財務(wù)狀況專業(yè)判斷是否有潛在舞弊風險。評核標準為查核速度、底稿品質(zhì)、報告品質(zhì)、與客戶溝通狀況。
查核客戶內(nèi)部控制(20%):根據(jù)客戶規(guī)模、財務(wù)查核狀況,透過八大內(nèi)部控制循環(huán)抽核,以及訪談相關(guān)人員的方式,執(zhí)行該客戶內(nèi)部控制制度以及實施情況的查核。評核標準為底稿品質(zhì)、抽核強度。
稅務(wù)報告(20%):報稅季節(jié)時,為購買稅務(wù)簽證服務(wù)的客戶編制或核閱其稅務(wù)報告,并代其進行營利事業(yè)所得稅計算和申報,但不執(zhí)行代繳。評核標準為底稿品質(zhì)、報告品質(zhì)和正確性。
工作內(nèi)容
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季報及年報查核(60%):向客戶窗口(通常為主辦會計或財務(wù)經(jīng)理)發(fā)出查核資料需求,在公司系統(tǒng)中先行輸入該客戶當季(或該年度)的自結(jié)報表;與客戶確認前往客戶公司(或單位組織)查核的時間地點以及人數(shù)(有時候需要出國查核,更需要先行確認所有機位等等交通接駁),到點進行實地查核,確認所有科目正確性,并發(fā)函詢證相關(guān)單位,如發(fā)函予銀行確認客戶帳上存款等。外勤在客戶處的時間約占比60%,剩余時間在所內(nèi)作業(yè)。而在客戶處外勤時,主要在核對各個會計科目的客戶自結(jié)數(shù)與憑證是否一致。憑證種類非常多,發(fā)票只是一項而已。
查核客戶內(nèi)部控制(20%):與客戶確認本年度稽核計畫、與客戶內(nèi)部稽核窗口聯(lián)絡(luò),確認所選定稽核的循環(huán)為何后,請對方先行準備資料,并約定到點查核的時間、方式以及人力需求,與住宿交通等等。待實際進行內(nèi)控查核時,則根據(jù)選定的循環(huán)進行抽查的動作。
編制稅務(wù)報告(20%):根據(jù)該客戶的財務(wù)報表進行稅務(wù)上的調(diào)整(因為財務(wù)報表得以認列的金額與稅務(wù)法規(guī)有所不同)、代為編制稅務(wù)調(diào)節(jié)表(調(diào)節(jié)財稅差異)、代為計算所得稅應(yīng)繳金額、擅打稅務(wù)報告、代為申報稅務(wù)報告。
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崗位關(guān)系
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上級:會計師事務(wù)所的組織相對平坦,會計師即為內(nèi)部最上層的主管(如果是聯(lián)合會計師事務(wù)所,也就是不只一位會計師聯(lián)合開設(shè)的事務(wù)所中,通稱為合伙人),之下通常為幾位協(xié)理或經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)多個查帳小組(由查賬員組成)。
同儕:查賬員的部分,各事務(wù)所有一套自己的稱呼系統(tǒng),類似但不盡相同,但是皆以年資為主要區(qū)分方式。各事務(wù)所間,類似的職位稱呼不盡相同,像是對年資三年左右的查賬員,有些事務(wù)所稱呼為主任,也有些事務(wù)所稱為資深查賬員,但是工作的內(nèi)容都是差不多的。
客戶:所有營利事業(yè)單位或者非營利事業(yè)的法人組織等,所有需使用財務(wù)、稅務(wù)簽證服務(wù)的對象,皆是事務(wù)所的外部客戶,例如:學(xué)校、宗教團體、營利事業(yè)(無論是否上市柜)、公益團體等等。
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教育程度/經(jīng)驗
相關(guān)科系:財經(jīng)科系、會計科系、商學(xué)企管等科系。
學(xué)校修課:初等會計學(xué)、中等會計學(xué)、高等會計學(xué)等。
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工作經(jīng)驗
通常都愿意廣納無工作經(jīng)驗、相關(guān)科系的應(yīng)屆畢業(yè)生。
特別知識和技能
電腦軟件:特別強調(diào)EXCEL的使用能力
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工時薪水
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薪資成長:查賬員月薪根據(jù)年資恒常穩(wěn)定調(diào)整,在大型事務(wù)所,若能考上會計師執(zhí)照,則升遷幅度大增,若能成為經(jīng)協(xié)理級,年薪約為50~100萬,若最后經(jīng)拔擢為會計師(合伙人),則薪資采分紅制。
工作機會:可在大型事務(wù)所慢慢歷練至?xí)嫀?,或者可自行?chuàng)業(yè),開設(shè)小型記帳士事務(wù)所(須考記帳士牌照)、會計師事務(wù)所(須考證照)自行接案;此外,亦可至一般工商行號或大型企業(yè)會計部門任職,或轉(zhuǎn)入相關(guān)的證券或銀行業(yè)。
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