?

1. 早會(huì)了解當(dāng)下人力需求

?

由于林林所在的公司在該產(chǎn)業(yè)中規(guī)模算大，因此人才需求量頗高，且各個(gè)部門每周的人力需求也會(huì)隨時(shí)變動(dòng)，故上班第一件事情就是跟招聘組的同事們確認(rèn)本日有哪些崗位仍開缺中以及哪些崗位已經(jīng)招滿停招。由于人事部有多名面試官，而每位每天都會(huì)進(jìn)行好幾場(chǎng)面試，因此負(fù)責(zé)安排面試的同事會(huì)盡量讓每位面試官去負(fù)責(zé)不同崗位應(yīng)聘者的面談，一來是可以盡快幫各部門都招到人，二來也是可以避免面試官們面談到重復(fù)崗位的人選，浪費(fèi)了雙方寶貴的時(shí)間。

?

?

?

2. 維護(hù)各個(gè)人才招聘渠道

?

講白一點(diǎn)其實(shí)就是去更新各個(gè)公司有在使用的招聘平臺(tái)（例如：筑聘網(wǎng)、建筑英才網(wǎng)，中國建筑人才網(wǎng)，一覽英才網(wǎng)...等），一方面是要定期更新目前各崗位仍缺的人才數(shù)量還有確保上面所寫的薪資福利都是最新版，二方面也是要從上面下載應(yīng)聘者投遞的簡歷，并且即時(shí)回答求職者們的各種疑難雜癥。

?

?

?

3. 當(dāng)日面試簡歷上做筆記

?

一位好的面試官應(yīng)該要在面試前先閱讀過待會(huì)要面談的人選提供的簡歷，這樣才能夠預(yù)先藉由上面的文字來初步認(rèn)識(shí)人選，并在接下來的面試中提出更全面的問題，以在短短的半小時(shí)內(nèi)多了解應(yīng)征者。舉小編的工作習(xí)慣為例：面試很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是針對(duì)應(yīng)征者過往的工作經(jīng)歷去做提問，但往往你不可能認(rèn)識(shí)全世界大大小小的每間建筑公司，因此我在閱讀簡歷時(shí)只要有看到不認(rèn)識(shí)的公司名，必定會(huì)趕緊上百度搜尋查證，這樣稍晚面試時(shí)才能夠顯得有做足事前作業(yè)，也能避免自己被居心不良的面試者給唬弄。

?

?

?

4. 開始進(jìn)行當(dāng)日多場(chǎng)面試

?

在整理好一切資料后，每位面試官便會(huì)各自按照當(dāng)日面試行程表在指定的時(shí)間跟來自世界各地的應(yīng)征者進(jìn)行「現(xiàn)場(chǎng)面試」或是「視頻面試」。一開始入行擔(dān)任面試官時(shí)，小編自己其實(shí)也會(huì)在對(duì)談過程中感到緊張（尤其當(dāng)應(yīng)聘者的氣場(chǎng)很強(qiáng)時(shí)），但慢慢適應(yīng)后，我習(xí)慣把每場(chǎng)面試當(dāng)作「認(rèn)識(shí)一位陌生人」的機(jī)會(huì)，就想像成利用三十分鐘的時(shí)間來聽一個(gè)人的故事，這樣便會(huì)讓自己的工作有趣多嘍！

?

?

?

5. 面試完成后撰寫評(píng)估表

?

有面試經(jīng)驗(yàn)的你應(yīng)該都會(huì)注意到面試官在與你進(jìn)行對(duì)談時(shí)，可能會(huì)有抄寫筆記或是拿評(píng)分表在不同欄位計(jì)分的行為，但這可只是所有面試流程中的一小部分哦！當(dāng)我們完成一場(chǎng)面試后，回到辦公桌電腦前的第一件事一定是趕緊把剛才所有面談過程中所作的筆記及個(gè)人觀察輸入到「人選面試評(píng)估表」上面。這張表通常會(huì)包含「可量化」及「不可量化」的資訊，前者可能是應(yīng)聘者的外語能力（可透過檢定考試分?jǐn)?shù)判定），而后者則可包含抗壓能力（需透過人選針對(duì)過往工作經(jīng)歷描述中得知）之類的訊息。為什么需要撰寫評(píng)估表呢？因?yàn)槿羧诉x有順利通過初步面試的篩選，我們必須把所有與人選有關(guān)的資料上交給人事部主管，讓他來評(píng)估是否要錄取該員并發(fā)出Job Offer。

?

?

?

6. 與應(yīng)聘者保持后續(xù)聯(lián)系

?

大家第一個(gè)想到的可能是發(fā)「Thank you letter」或是「Offer letter」，確實(shí)沒錯(cuò)，因?yàn)檫@也是我們的工作內(nèi)容之一！但很多時(shí)候難免遇到那種「人選非常棒，偏偏公司目前就是沒有開適合該員的職缺」的情況，因此若真是這樣，我們通常會(huì)持續(xù)跟人選保持聯(lián)系，并主動(dòng)告知未來有開缺時(shí)必會(huì)立刻通知他，而屆時(shí)若人選仍在找工作中或是有意跳槽，我們就會(huì)重啟招募流程并邀請(qǐng)他再次來面試！會(huì)如此「雞婆」是因?yàn)椋好嬖嚬僖彩菚?huì)面臨各部門主管給予有關(guān)「缺人」的壓力，所以若發(fā)現(xiàn)有不錯(cuò)的人才，我們通常會(huì)想辦法留?。ㄕ袛垼┧?！

?

?

?

7. 下班前匯整每日的數(shù)據(jù)

?

公司規(guī)定每位人事部的面試官每天離開公司前必須將當(dāng)日面試的數(shù)據(jù)整理成一份Excel 檔案上傳給人事部主管，內(nèi)容主要包含「本日面試數(shù)量」、「面試通過數(shù)量」、「面試不通過數(shù)量」以及「取消面試數(shù)量」。為什么需要寫這份日?qǐng)?bào)？原因是這樣我們的「人事后勤」同事才能夠分析每個(gè)月的相關(guān)數(shù)據(jù)（例如：哪個(gè)月是求職者的轉(zhuǎn)職高峰），而我們負(fù)責(zé)審核績效的同事也能藉由每位面試官當(dāng)月完成的面試場(chǎng)次總數(shù)來評(píng)估其工作效率的得分。

?