近幾日本土確診案例暴增,加上通勤民眾互動(dòng)頻繁,恐增加群聚風(fēng)險(xiǎn),也讓不少企業(yè)再度啟動(dòng)居家辦公、遠(yuǎn)距工作!疫情指揮中心指揮官陳時(shí)中也呼吁,若去過(guò)人潮擁擠地點(diǎn)的民眾,“在家上班是最好的選擇”。但對(duì)于勞資雙方而言,若要啟動(dòng)居家辦公或遠(yuǎn)距上班,又有哪些出勤紀(jì)錄事項(xiàng)需要留意呢?
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一、員工在家上班可以不用打卡?
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首先,遠(yuǎn)距工作和到辦公室上班最大的不同,就是出勤紀(jì)錄方式改變。因?yàn)閱T工實(shí)際上未到公司打卡,雇主應(yīng)備置出勤紀(jì)錄,并屬于雇主的法定義務(wù),更必須逐日記載至“分鐘”。至于出勤狀況的紀(jì)錄方式,則不限于公司的簽到簿或出勤卡,包括:App線上打卡、電話、手機(jī)打卡、網(wǎng)路回報(bào)、客戶簽單、通訊軟體等電子方式記載出勤紀(jì)錄,只要是可供稽核的紀(jì)錄工具都可以。
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二、員工出缺勤紀(jì)錄至少保存5年
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為避免遠(yuǎn)距工作出現(xiàn)工時(shí)爭(zhēng)議,雇主除了要和勞工事先約定好工作時(shí)間,并依約履行,針對(duì)實(shí)際出勤情形,也可由勞工自行記錄(如工作日志等)。此外,雇主也應(yīng)確實(shí)管理員工的上下班時(shí)間,且出勤紀(jì)錄檔案至少得保存5年,因?yàn)橐坏﹦跈z時(shí),被發(fā)現(xiàn)沒(méi)有完整的打卡紀(jì)錄,就算公司實(shí)際上并沒(méi)有違法讓員工超時(shí)工作,也會(huì)直接被開罰9至45萬(wàn)元。
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三、遠(yuǎn)距上班不等于責(zé)任制,加班費(fèi)應(yīng)照給
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對(duì)于勞工而言,遠(yuǎn)距上班雖然較容易自由調(diào)配工作時(shí)間及休息時(shí)間,但雇主往往會(huì)認(rèn)為,員工在家工作效率一定會(huì)降低,便想盡辦法指派業(yè)務(wù)給你。不過(guò),根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,勞工每天正常工作時(shí)間不能超過(guò)8小時(shí),每周不能超過(guò)40小時(shí),并且每工作4小時(shí),至少要有30分鐘以上的休息時(shí)間。
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因此,若勞工在家中或遠(yuǎn)距辦公下班后,又經(jīng)雇主交辦工作,要求延長(zhǎng)工作時(shí)間也算是加班,在完成工作后,除了應(yīng)將結(jié)束時(shí)間回報(bào)給雇主,雇主也應(yīng)記載交付工作的起迄時(shí)間并給付加班費(fèi)。其次是工資部分,縱使員工在家遠(yuǎn)距辦公,未得員工同意,工資也不得隨意降低而形成對(duì)勞工不利之變更。
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另一方面,這幾天也傳出不少企業(yè)為有效防疫,啟用超前部署計(jì)畫,主動(dòng)要求員工改采居家辦公模式,或是采取分流上班的方式。小編在這邊也要提醒大家,無(wú)論是遠(yuǎn)距上班,還是自主居家隔離在家工作的勞工朋友們,勞動(dòng)部都有針對(duì)相關(guān)權(quán)益明訂規(guī)范,也并非單方面滿足資方的需求。因此,若你正處于遠(yuǎn)距工作的情況,也請(qǐng)記得在這段非常時(shí)期中,不管是個(gè)人出勤紀(jì)錄,還是工資、加班費(fèi),每項(xiàng)權(quán)益都是不能缺少的!
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