在招聘應(yīng)屆生的時候,怎樣才能探測出他們的溝通能力、人際交往能力、分析解決問題能力、計(jì)劃里、執(zhí)行力、學(xué)習(xí)能力、思維能力、創(chuàng)新能力?怎么才能知道這些社會新人的潛力?
員工的發(fā)展?jié)摿艽蟪潭壬嫌绊懙狡髽I(yè)未來的發(fā)展。這些問題的思考,對于企業(yè)來說很重要。
現(xiàn)在我教諸位面試官五招,通過五個問題,問出應(yīng)屆生各方面的能力,看出他們的潛力。
1、問行為
應(yīng)屆生沒有什么工作經(jīng)驗(yàn),對他們具體工作行為的考察似乎變得不可能,其實(shí)并不是這樣。作為面試官,我們可以通過讓候選人回顧自己過去行為的方式,從具體的表述中看出他們的能力。
比如,我們在面試中可以這樣問候選人:“在以往的學(xué)習(xí)或生活中,你有沒有遇到過難題?對于這個難題你是如何解決的?
通過這個問題,我們可以看出他們對難題的定義,對待困難的態(tài)度和思維方式、辦事效率、辦事能力等。
一般情況下,我會在不經(jīng)意間這樣詢問候選人,當(dāng)然詢問還是需要放松面試法的鋪墊,這樣才能確保自己得到的信息是真實(shí)的。
我在面試一個應(yīng)屆生的時候,先對他進(jìn)行了生活化的提問,逐步地了解他各方面的信息。
他告訴我,他在大三那年參加過考研,但是失敗了。
我問他:“你為什么不繼續(xù)考呢?”
他說:“考研過程很辛苦,而且現(xiàn)在畢業(yè)了,覺得還是找到一份合適的工作最為實(shí)際,總在學(xué)校里學(xué)習(xí)也不是很好。
通過他這個回答,我看出他是一個比較實(shí)際的人,但是不夠堅(jiān)持,遇到挫折可能會退縮。
我問他考研考了多少分。
他告訴我具體的分?jǐn)?shù),我發(fā)現(xiàn)他的總分很高,可惜英語的分?jǐn)?shù)沒能過線。
我說:“你專業(yè)課的成績很高啊。你是怎么拿到這個分?jǐn)?shù)的?”
這位候選人聽我這樣說,很興奮,便和我說他復(fù)習(xí)專業(yè)課的具體方法從他的表述中,我判斷出他是一個做事很有計(jì)劃性和目的性的人,而且效率也很高。
我又說:“怪可惜的。可是,你的英語怎么考得這么低啊?”
這個候選人很坦誠地和我說,他對英語不是很感興趣,有些排斥,重視度和復(fù)習(xí)力度不夠。從這我又可以判斷出這位候選人做事容易受到自己喜好影響,對自己不喜歡的事情可能會排斥。
最后,我通過對這位候選人過去某一行為的了解,判斷出這位候選人的性格和做事風(fēng)格。總體比較積極,比較實(shí)際,做事有規(guī)劃,有目的。但是,通到圖難容易退縮,辦事沖勁不足,需要在以后的工作中多多鼓勵。
2、問關(guān)鍵事件
通過關(guān)鍵事件測試,我們可以看出候選人具體的應(yīng)變能力和辦事能力。
我在一次面試時,遇到了幾位應(yīng)屆生。他們面試表現(xiàn)得很有禮貌,各方面能力都還可以。為了了解他們的處事能力,我設(shè)置了一個情景問題。
我問:“你剛到一家公司工作,在剛來的那幾天,上司并沒有派給你具體的工作。你覺得無聊,便想幫助一位同事整理資料,這位同事立馬拒絕說“你不熟悉,別最后把資料弄亂了,還是別干了。’對于這樣尷尬的事件,你該怎么辦?
這種情況在應(yīng)屆畢業(yè)生身上經(jīng)常發(fā)生。很多應(yīng)屆生初入工作的積極熱情會因?yàn)橥碌木芙^而受到打擊,覺得單位不夠友愛,同事不好相處。
我這個問題一出,不少候選人因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn),最后的答案多是:“那我就放下資料,如果纏著那位同事,會顯得很沒有禮貌。”
這樣的答案,顯然很不妥當(dāng)。顯示出候選人辦事能力不是很強(qiáng)的,處理問題過多地依賴外界給予的條件,很容易受到外界的影響。
有些候選人比較機(jī)靈,應(yīng)變能力也很強(qiáng),他們給出的答案是:“我看您忙了半天,應(yīng)該很累了。我以前在學(xué)生會的辦公室整理過資料,這種工作繁瑣很累人。您可以大致和我說說怎么弄,我也幫您分擔(dān)分擔(dān)。我閑著挺不好意思的,聽說您工作能力很強(qiáng),也想和您多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。”
這樣的答案,很容易讓那位同事接受自己的幫忙,也可能會因此拉近關(guān)系,是一種比較聰明的做法。顯示出候選人是一個比較主動、應(yīng)變能力很強(qiáng)、善于同他人相處的人。
3、問能力
關(guān)于這個問題,我們可以這樣提問:“你覺得你哪些方面的能力比較強(qiáng)?具體體現(xiàn)在哪些方面?”“你覺得你需要從哪些方面提高?”“你在大學(xué)中,有哪些能力優(yōu)于他人,又有哪些能力不如別人?”
這些問題都比較直接。需要候選人對自己的能力有一個判斷,而面試官根據(jù)候選人自己的判斷,在后面的面試環(huán)節(jié)中再進(jìn)行驗(yàn)證。
比如,我在問候選人哪些能力比較突出時,如果候選人說自己的溝通能力。那我就會在后面的面試中看看候選人的溝通能力是不是真得很強(qiáng),比如讓候選人向我推薦一本書,或者和候選人討論一個問題。
如果候選人說他的學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng),那我就會給他一份具體的資料,讓他從資料中找到重點(diǎn),并進(jìn)行分析總結(jié),依此來看他的學(xué)習(xí)能力是不是真的很強(qiáng)。
4、問職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)對于職場人士來說很重要,它包括職業(yè)信念、職業(yè)知識技能和職業(yè)行為習(xí)慣三個部分。對于剛剛踏入職場的年輕人,培養(yǎng)好的職業(yè)素養(yǎng)更有利于自己以后的發(fā)展。
這個方面的考察我多會設(shè)計(jì)一些情景類的問題。
比如下面這幾個問題:
周末,有一個工作很重要,需要你完成,但是你正在參加朋友聚會,上司是一位很好說話的人,這個時候你該怎么辦?
上司交給你一個任務(wù),你發(fā)現(xiàn)這個任務(wù)超出了你的能力范圍,可能完不成,你該怎么辦?
一位同事坐在你的辦公桌上,不小心弄丟了你剛剛整理出來的資料,怎么辦?
這幾個問題都是問“怎么辦”的,看似是在考察候選人的應(yīng)變能力和辦事能力,實(shí)際上是在考察候選人的職業(yè)素養(yǎng)。
比如第一題,考察候選人有沒有責(zé)任心,能不能忠于自己的工作,是關(guān)于職業(yè)理念的問題。工作比較急,需要加班,而上司比較好說話,加不加都可以,推掉聚會犧牲了自己的生活時間,自己不樂意,也可能讓朋友不開心。從加或者不加的決定就可以看出候選人能不能忠于自己的工作,有沒有責(zé)任心與事業(yè)心。
第二題考察的是候選人的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力,是關(guān)于職業(yè)知識技能的。工作超過能力范圍,可以邊學(xué)習(xí)邊解決,也可以直接推掉。
第三題考察的是候選人人際關(guān)系的處理。是責(zé)怪同事,還是什么都不說?最后,即使是責(zé)怪同事,工作也要自己來完成。這氣出還是不出?
5、問個人發(fā)展
個人發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的前提。所以,員工的發(fā)展很重要。
個人的發(fā)展有內(nèi)外因的共同作用,外因是機(jī)會,內(nèi)因是抓住機(jī)會的準(zhǔn)備。在職場上我們可以將機(jī)會理解為公司提供的各種條件,如職位、具體工作、相關(guān)的工作培訓(xùn)等;而抓住機(jī)會的準(zhǔn)備就是員工自己各方面能力的培養(yǎng)。看看候選人是否清楚自己的發(fā)展,我們可以從這些方面進(jìn)行詢問。
比如,我們可以問候選人:“你覺得你能勝任你所應(yīng)聘的職位嗎?”“如果你得到了這份工作,你該怎么做?”“你有什么樣的職業(yè)規(guī)劃?”“在我們公司,你想要到達(dá)什么樣的位置?”“你想通過哪些方式實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)?”“你希望公司給你提供哪些發(fā)展平臺?”等等
通過這些問題,就可以問出候選人有沒有對自我的發(fā)展有一個清醒的認(rèn)識。
以上五個方面的提問,涉及應(yīng)屆生的很多能力,考察的方面也比較多,可以很好地看出候選人的發(fā)展?jié)摿ΑC嬖嚬僭诿嬖囍锌梢砸源藶閰⒖迹O(shè)計(jì)更有針對性的問題。
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