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辦公室主任

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本科|4-5年|甘肅-蘭州市

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2025-09-09更新

職位描述

職位：辦公室主任

招聘類型：全職招聘招聘人數(shù)：1 職稱要求：無證書要求：無

職位描述

1.內(nèi)部管理： 1）起草總經(jīng)理和公司管理層要求的有關(guān)重要文件，協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度； 2）負責組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案，監(jiān)督管理公司日常行政事務(wù)； 3）指導(dǎo)、協(xié)助相關(guān)管理部門辦理行政事務(wù)，撰寫本部門內(nèi)外文件、信函、報告； 4）負責組織和協(xié)調(diào)公司層面的重要活動和會議； 5）處理上級交辦的其他事項； 2.公司管理計劃： 1）組織實施公司管理體系，監(jiān)督檢查體系的實施情況； 2）指導(dǎo)或監(jiān)督行政文員和秘書的日常工作； 3）協(xié)助主管處理各項對外事務(wù)和行政工作； 3.總務(wù)和后勤管理： 1）制定公司辦公費用預(yù)算，監(jiān)督辦公用品的采購、管理和發(fā)放； 2）管理公司級重要資質(zhì)文件、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料； 3）協(xié)助上級制定行政后勤工作計劃； 4）提出物流成本控制方法建議，經(jīng)批準后實施。

任職要求

1.教育背景：本科以上學歷，行政、工商管理或相關(guān)管理專業(yè)； 2.工作經(jīng)驗：三年以上工作經(jīng)驗，兩年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗，具有豐富的企業(yè)行政制度建設(shè)和管理經(jīng)驗。 3.具備行政管理的基本理論知識和法律知識，熟悉行政管理的綜合流程； 4.良好的口頭和書面表達能力，普通話流利； 5.能熟練操作常用計算機辦公軟件及相關(guān)辦公設(shè)備； 6.具有較強的計劃和執(zhí)行能力，能夠自覺、系統(tǒng)地協(xié)調(diào)部門內(nèi)的人力、物力資源，高效完成任務(wù)； 7.注重細節(jié)和團隊合作，良好的客戶服務(wù)意識，高度的責任心，能夠承受工作壓力。

公司地址

甘肅-蘭州市蘭州市七里河區(qū)中天健廣場

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