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行政助理

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大專|1-3年|廣東-東莞市

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社保年終獎(jiǎng)節(jié)日福利帶薪年假

2025-07-11更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘 招聘人數(shù)：2 職稱要求：無(wú) 證書要求：無(wú)

職位描述

1.根據(jù)需要編制行政管理制度和各種公文、信函，報(bào)上級(jí)審核，按領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常規(guī)章制度，落實(shí)公司文件的編制、接收、發(fā)放和保管，組織發(fā)布公司信息披露的內(nèi)部?jī)?nèi)容和內(nèi)部出版物，確保各類公司信息的及時(shí)、正確披露； 2.協(xié)助上級(jí)組織籌備公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議和活動(dòng)，記錄、組織會(huì)議，報(bào)告會(huì)議決議； 3.辦公用品管理：根據(jù)公司辦公用品管理規(guī)定、公司人員辦公用品申請(qǐng)記錄和上級(jí)指示，負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備、用品的采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期匯總預(yù)算，確保員工使用需求得到滿足，費(fèi)用得到有效控制； 4.文件和文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、分類、編制、歸檔、存儲(chǔ)和分發(fā)；從門口接收和歸檔外部文件； 5.許可證和重要資料的管理：根據(jù)公司行政管理制度和保密制度，負(fù)責(zé)公司各類重要資質(zhì)證書、許可證、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤的日常使用和保管，以及記錄、日常使用、維護(hù)和維護(hù)，公司印章的保管和注銷； 6.其他后勤保障服務(wù)。

任職要求

1.行政、工商管理、秘書等相關(guān)大專及以上學(xué)歷； 2.至少2年行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程； 3.熱愛行政助理工作，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象； 4.良好的寫作能力，較強(qiáng)的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，擅長(zhǎng)文檔管理、時(shí)間管理等秘書工作； 5.性格開朗，協(xié)調(diào)、溝通、適應(yīng)能力強(qiáng)，人際交往能力強(qiáng)，洞察力強(qiáng)； 6.有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)致。

辦公地址

廣東-東莞市東莞市莞城街道旗峰路162號(hào)中僑大廈A座210

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廣東建筑藝術(shù)設(shè)計(jì)院有限公司東莞分公司

廣東建筑藝術(shù)設(shè)計(jì)院有限公司東莞分公司

性質(zhì)：民營(yíng)企業(yè)

行業(yè)：建筑設(shè)計(jì)

規(guī)模：1-50人

地區(qū)：廣東-東莞市

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