1、接收、分發(fā)、儲(chǔ)存和收集工程部的信件、文件、圖紙和工程文件； 2、及時(shí)處理項(xiàng)目報(bào)告和信函，按項(xiàng)目、類別對內(nèi)容進(jìn)行分類、歸檔、列表；數(shù)據(jù)和文件的編號(hào)、登記和登記； 3、配合設(shè)計(jì)部門提供施工申請所需的材料，協(xié)調(diào)總包、監(jiān)理單位辦理所有現(xiàn)場材料控制和密封手續(xù)； 4、充分了解本項(xiàng)目的施工進(jìn)度，邀請各項(xiàng)目及時(shí)提供相關(guān)項(xiàng)目資料； 5、協(xié)助及時(shí)提交和整理工程隱蔽驗(yàn)收、說明驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收； 6、做好各項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料（包括無限制圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、計(jì)費(fèi)資料、信函、畢業(yè)資料等）的整理、歸檔和存儲(chǔ)工作； 7、負(fù)必須收集工藝交付數(shù)據(jù)整理工作，如咨詢、計(jì)費(fèi)和計(jì)算數(shù)據(jù)，并根據(jù)證據(jù)組織和批準(zhǔn)工程項(xiàng)目。 整理收集畢業(yè)錄取文件、現(xiàn)場視聽檔案、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證資料。 8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展日常業(yè)務(wù)和臨時(shí)工作。