崗位說明： 1、負責(zé)工程工程項目的全部工程圖紙的接受、核對、備案、派發(fā)、歸檔、管理方面； 2、搜集整理在施工過程中全部技術(shù)變更、竣工結(jié)算紀錄、會議記錄等資料并歸檔； 3、負責(zé)辦理備案資料的填好、聯(lián)簽、梳理、申報、歸檔:負責(zé)工程備案管理，完成對工程驗收有關(guān)指標(biāo)值(包含品質(zhì)資料核查紀錄、企業(yè)工程綜合性驗收記錄)作辦理備案解決。 4、監(jiān)督管理施工企業(yè)工程施工資料編制、管理方法，保證詳細、立即，與工程進展同歩:對施工企業(yè)所形成的管理方法資料、技術(shù)性資料、物資供應(yīng)資料及工程驗收資料，按施工工序開展全過程監(jiān)察，確保工程施工資料信息真實性、完好性、實效性； 5、準(zhǔn)時向集團公司檔案庫房轉(zhuǎn)交:在工程完工后，負責(zé)將文檔資料、工程資料立卷轉(zhuǎn)交企業(yè)。 6、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作中:報請城建檔案館對納入城建檔案館接受區(qū)域范圍工程檔案資料開展預(yù)驗收，獲得《基本建設(shè)工程完工檔案資料預(yù)驗收建議》，在工程驗收之后將工程檔案移交城建檔案館； 7、具體指導(dǎo)工程專業(yè)技術(shù)人員對施工工藝資料(包含設(shè)備進場開箱資料)的存放:具體指導(dǎo)工程專業(yè)技術(shù)人員對施工組織方案及工程施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計方案變更通知單、工程竣工結(jié)算信息等技術(shù)性資料歸類存放交資料室； 8、負責(zé)對施工部位、年產(chǎn)值完成狀況的歸納、申請，按月編寫工程施工統(tǒng)計報表:在平常統(tǒng)計分析資料前提下，編寫全部新項目當(dāng)月進展統(tǒng)計報表和其它信息統(tǒng)計資料； 9、負責(zé)和項目相關(guān)的各種協(xié)議的檔案保管:負責(zé)對簽署進行合同開展收歸歸檔，并開列編寫文件目錄； 10、負責(zé)工程工程項目的后勤保障工作:負責(zé)搞好文件收發(fā)、歸檔工作中。負責(zé)對完工工程檔案管理、歸檔、存放、有利于相關(guān)部門查看啟用。負責(zé)企業(yè)文本和有關(guān)報表等打印出。存放工程圖章，對工程蓋公章備案，并存留辦理備案； 11、實施項目領(lǐng)導(dǎo)干部領(lǐng)導(dǎo)安排別的每日任務(wù)。 任職要求： 1、3年及以上總包方有關(guān)工作經(jīng)歷;有檔案管理員或是工程建筑資料員從業(yè)資格證優(yōu)先選擇； 2、了解檔案管理辦法，把握電子計算機檔案資料管理系統(tǒng)； 3、掌握工程建筑經(jīng)營承包方法、合同簽署、工程預(yù)算、當(dāng)場經(jīng)濟發(fā)展活動剖析管理方法基本知識； 4、掌握設(shè)計方案、施工規(guī)范和安全生產(chǎn)工作相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)； 5、勤奮學(xué)習(xí)，工作中踏實認真，任勞任怨，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊互助精神； 6、熟練掌握辦公室軟件，掌握我國、項目所在地地市政府相關(guān)檔案保管的相關(guān)規(guī)定。