崗位職責(zé) 1、按公司管理規(guī)定，接受、服從公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)人的工作指令，執(zhí)行相關(guān)具體工作。 2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部工程圖紙、工程資料收發(fā)、工程竣工檔案接收、建檔、管理等工作。 3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案、工程項(xiàng)目檔案的收集與管理。 4、公司名片的印制工作；接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門。 5、協(xié)助其他部門打印、復(fù)印、掃描文件和管理各種表格文件，公司文件、通知下發(fā)，會(huì)議通知等工作。 6、負(fù)責(zé)員工考勤、外出登記的統(tǒng)計(jì)，每月對(duì)不合規(guī)人員名單進(jìn)行整理并上報(bào)相關(guān)部門經(jīng)理，進(jìn)行核實(shí)反饋工作。 7、各部門日常報(bào)銷統(tǒng)計(jì)，飯費(fèi)統(tǒng)計(jì)；快遞單整理統(tǒng)計(jì),并上報(bào)財(cái)務(wù)。 8、員工出差酒店、票務(wù)管理工作；行政與人事類的各類請(qǐng)款手續(xù)申報(bào)工作。 9、協(xié)助負(fù)責(zé)行政、人事等臨時(shí)性工作；協(xié)助組織公司活動(dòng)。 10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的管理，總經(jīng)理到訪客人的接待工作；授權(quán)的對(duì)內(nèi)對(duì)外的文件管理工作，包括但不限于起草、收發(fā)、整理、轉(zhuǎn)簽、傳達(dá)、匯報(bào)、存檔、會(huì)議記錄等工作。 11、及時(shí)落實(shí)并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職資格： 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷； 2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件； 4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任感強(qiáng)、吃苦耐勞，能承受工作壓力。