職位概述： 作為辦公室管理員，您將成為我們團(tuán)隊(duì)的主要支持人員，負(fù)責(zé)確保辦公室順利高效地運(yùn)行。您的職責(zé)包括日常管理、設(shè)施維護(hù)、組織會(huì)議、文件管理以及幫助執(zhí)行管理層的指令。該職位需要較高的組織能力、出色的溝通能力和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。 主要職責(zé)： 1、維持日常辦公運(yùn)作，包括物資采購、設(shè)施管理和維護(hù)。 2、組織、協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng)及其他活動(dòng)。 3、處理公司通訊，包括電話、電子郵件和郵件。 4、創(chuàng)建和維護(hù)重要文件和報(bào)告。 5、幫助準(zhǔn)備公司預(yù)算報(bào)告并監(jiān)控費(fèi)用。 6、提供日程安排和旅行安排等行政支持。 7、管理和更新公司記錄和數(shù)據(jù)庫。 8、協(xié)助完成其他部門的項(xiàng)目管理和專項(xiàng)工作。 工作要求： 1、企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。 2、至少2年相關(guān)行政或辦公室管理經(jīng)驗(yàn)。 3、優(yōu)秀的組織和時(shí)間管理能力。 4、良好的口頭和書面溝通能力。 5、熟練使用辦公軟件（如MicrosoftOffice）。 6、能夠在多任務(wù)環(huán)境中有效工作。 7、具有處理復(fù)雜日程和高層管理支持經(jīng)驗(yàn)的申請(qǐng)者優(yōu)先。 8、熟悉交通安全設(shè)施企業(yè)運(yùn)營情況優(yōu)先。