1、幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立研究計(jì)劃和管理制度，并作為研究組的管理負(fù)責(zé)人，監(jiān)督和協(xié)調(diào)投影信息的收集、整理和傳遞； 2、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部函件、合同、文件、工程圖紙及工程變更的接收、發(fā)送和保管，以及圖書的收集、借閱和管理和其他材料。在正確的時間和地點(diǎn)以及發(fā)送和接收的時間發(fā)布和分發(fā)作品。 3、管理和檢查各種文件、資料、圖紙等。到施工現(xiàn)場，建立圖紙、設(shè)計(jì)變更的工程檔案；相關(guān)部門，并辦理簽核制度。 4、及時處理項(xiàng)目報告和信函，并按照項(xiàng)目和項(xiàng)目類別進(jìn)行整理、歸檔和分類； 5、收集和建立與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、施工材料和設(shè)備。 6、負(fù)責(zé)機(jī)械部檔案的分類和管理，認(rèn)真做好合同的編號、記錄和分發(fā)工作，做好付款項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作。 7、負(fù)責(zé)維護(hù)工程部的工程預(yù)算、決算、概算、計(jì)算量等信息，以及訂單表、技術(shù)、財務(wù)信息。 8、按照建設(shè)部門的規(guī)定收集、檢查、核實(shí)建設(shè)工程竣工資料，并歸檔城建檔案；匯總整理現(xiàn)場音視頻等檔案資料。 9、負(fù)責(zé)打字、打字和接聽電話、接待來訪并做好記錄。參加相關(guān)會議并保存記錄。 10、重點(diǎn)歸檔部門電子文檔，避免因電腦問題導(dǎo)致重要文檔丟失。 11、負(fù)責(zé)工程部的日常維護(hù)及文案工作。 12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他職責(zé)