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檢測(cè)行業(yè)行政崗

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大專|1-3年|湖南-郴州市

15-20k

社保節(jié)日福利帶薪年假交通補(bǔ)助餐補(bǔ)加班補(bǔ)助

2025-08-13更新

職位描述

職位:試驗(yàn)員/實(shí)驗(yàn)員/試驗(yàn)檢測(cè)工程師,測(cè)試員/工程師

招聘類型:全職招聘 招聘人數(shù):若干 職稱要求:無(wú) 證書要求:無(wú)

職位描述

一、核心職責(zé) 1.1會(huì)議與文件支持 組織高層會(huì)議(通知、議程、材料準(zhǔn)備、記錄紀(jì)要、跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng))。 起草、校對(duì)或整理老板所需的報(bào)告、PPT、郵件等文書。 1.2信息樞紐作用 過(guò)濾電話、郵件、訪客,區(qū)分優(yōu)先級(jí)后向老板匯報(bào)。 在老板授權(quán)下,跨部門傳遞指令或協(xié)調(diào)資源。 1.3行政事務(wù)處理 管理印章、合同、檔案等機(jī)密文件,確保合規(guī)性。 協(xié)助處理老板的財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 1.4特殊項(xiàng)目支持 根據(jù)老板需求,臨時(shí)牽頭或配合完成專項(xiàng)任務(wù)(如對(duì)上級(jí)部門檢查應(yīng)對(duì)等)。 二、關(guān)鍵能力要求 2.1高度保密意識(shí) 接觸敏感信息,需嚴(yán)守保密原則,避免信息外泄。 2.2多任務(wù)處理能力 能同時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)和常規(guī)工作,靈活調(diào)整優(yōu)先級(jí)。 2.3溝通與情商 精準(zhǔn)理解老板意圖,用恰當(dāng)方式與內(nèi)外部人員溝通(如其他高管、客戶、政府人員等)。 2.4預(yù)見性與主動(dòng)性 提前預(yù)判需求(如差旅備用方案、會(huì)議可能延長(zhǎng)時(shí)間等)。 2.5技術(shù)工具熟練 熟練使用辦公軟件(Excel/PPT等)、會(huì)議系統(tǒng),部分企業(yè)需掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。 三、注意事項(xiàng) 3.1權(quán)限邊界:明確老板授權(quán)的范圍,避免越權(quán)決策。 3.2形象管理:代表老板對(duì)接內(nèi)外,需保持專業(yè)形象和談吐。 3.3情緒抗壓:適應(yīng)高強(qiáng)度節(jié)奏,處理老板或他人的緊急需求時(shí)保持冷靜。 四、老板常見偏好 4.1匯報(bào)風(fēng)格:簡(jiǎn)潔明了(如用“結(jié)論+關(guān)鍵點(diǎn)”模式),避免冗長(zhǎng)細(xì)節(jié)。 4.2工作習(xí)慣:觀察老板偏好(如周六晨間非必要不給老板打電話、偏好郵件還是口頭匯報(bào)等)。 五、工作內(nèi)容: 5.1根據(jù)需求招聘; 5.2項(xiàng)目報(bào)價(jià),擬合同跟蹤合同落地歸檔上傳釘盤; 5.3客戶來(lái)訪接待。上級(jí)部門檢查接待及回復(fù); 5.4公司團(tuán)建組織; 5.5公司需求采購(gòu); 5.6收發(fā)材料檢測(cè)委托單及與合作單位的對(duì)接; 5.7儀器設(shè)備管理,領(lǐng)取登記,維修; 5.8與李總協(xié)調(diào)會(huì)議通知,簽到,會(huì)議記錄; 5.9快遞收發(fā)。 六、年齡要求28~35歲。形象氣質(zhì)佳,口齒伶俐,溝通清楚,思維敏捷,善于組織語(yǔ)言。行政專業(yè)及工商管理專業(yè)及相關(guān)崗位。有HR證優(yōu)先。有一定的公文寫作能力。 七、待遇:試用期1-3個(gè)月,試用期薪綜合資3.5K。轉(zhuǎn)正后薪資:4.0K+, 餐補(bǔ),滿年社保,滿年工齡工資,不定期團(tuán)建。

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湖南-郴州市北湖區(qū)駱仙街道郴州錦悅信息咨詢有限公司

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郴州錦悅信息咨詢有限公司

郴州錦悅信息咨詢有限公司

性質(zhì):民營(yíng)企業(yè)

行業(yè):工程勘察/檢測(cè)

規(guī)模:1-50人

地區(qū):湖南-郴州市

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