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行政前臺(tái)

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大專|4-5年|北京-西城區(qū)

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社保績效獎(jiǎng)金節(jié)日福利

2025-04-20更新

職位描述

職位:文秘/助理/行政后勤

招聘類型:全職招聘 招聘人數(shù):1 職稱要求:無 證書要求:無

職位描述

1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好 日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。 2. 公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。 3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。 4. 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。 5. 公司辦公環(huán)境、設(shè)備等的保持、檢查、處理。 6. 對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。 7. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。 8. 日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”) 9. 訂車輛的管理、維護(hù)及修理費(fèi)用結(jié)算; 10. 公司后勤管理,及各類費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、等; 11. 庫存管理,定期盤點(diǎn)庫存。 12. 檔案管理,前臺(tái)的貴重物品及收發(fā)文的整理及歸檔。 13. 本人工作管理,月末將各種文檔、表格匯總給領(lǐng)導(dǎo) 14. 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。 15. 協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

辦公地址

北京-西城區(qū)北京市西城區(qū)華尊大廈10層

收起

加載中...

求職提醒:求職過程請(qǐng)勿繳納任何費(fèi)用,謹(jǐn)防詐騙!若信息不實(shí)請(qǐng)即時(shí)舉報(bào)。

北京名基裝飾工程有限公司

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性質(zhì):民營企業(yè)

行業(yè):裝修裝飾/室內(nèi)設(shè)計(jì)

規(guī)模:1-50人

地區(qū):北京-西城區(qū)

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