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背景調(diào)查(Reference Check)是現(xiàn)今求職市場(chǎng)中很常遇到的狀況,很多求職者第一次遇到時(shí)都會(huì)有些緊張,害怕公司為何要索取這些隱私資料,像自己被「調(diào)查身家清白」的感覺,到底「Reference Check」是做什么用的呢?在職中可以拒絕嗎?
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什么是Reference Check?
我可以拒絕提供Reference Check 嗎?
如果我真的沒有前公司主管的聯(lián)系方式該怎么辦?還可以找哪些人幫忙呢?
雇主真的可以對(duì)求職者作背景調(diào)查嗎?
最近陸陸續(xù)續(xù)面試了多家公司,發(fā)現(xiàn)有些公司會(huì)做Reference Check,要求提供前主管聯(lián)系方式。
由于牽扯到個(gè)資的問題,我能夠拒絕提供嗎?請(qǐng)問Reference Check 會(huì)影響到最終的錄取結(jié)果嗎?
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什么是Reference Check背景調(diào)查?
「Reference Check」的中文名稱為「背景調(diào)查」,其實(shí)本身并不可怕。
通常用在完成履歷篩選、也完成求職者的面試之后,企業(yè)對(duì)求職者有一定程度的興趣,因此希望針對(duì)過去的資歷、工作表現(xiàn)、職場(chǎng)評(píng)價(jià)作一些簡(jiǎn)易的真實(shí)性評(píng)估,確認(rèn)求職者是否在面試過程中有所隱瞞,因此一般會(huì)請(qǐng)求職者提供過去共事過的主管、同事,甚至是客戶的聯(lián)絡(luò)方式,以供詢問確認(rèn)。
前輩A經(jīng)驗(yàn)分享:對(duì)方人事希望可以藉由Reference Check來多了解你過去的工作績(jī)效、人品、態(tài)度、人際關(guān)系等。
所以只要行得正坐得端、是不用太過擔(dān)心的,我們來看看職場(chǎng)前輩們會(huì)怎么建議我們處理這件事吧!
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我可以拒絕提供Reference Check 嗎?
前輩A:拒絕提供當(dāng)然可以,但大多數(shù)結(jié)果會(huì)是不錄取。若是最后一份工作跟主管相處不睦,或是在職中不方便提供,可以提供更之前工作的主管聯(lián)系方式。
前輩B:要提供呀,但對(duì)方也上過班,知道上班就這回事;通常都是面試過才會(huì)有CHECK,所以大可先提,面試時(shí)再說明,矛盾情況,多數(shù)可理解。
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如果我真的沒有前公司主管的聯(lián)系方式該怎么辦?還可以找哪些人幫忙呢?
你好,最近面試碰到了Reference Check,該人事很堅(jiān)持的要我前間公司主管的聯(lián)系方式,不過我并沒有前間公司主管的聯(lián)系方式,加上前公司都是透過內(nèi)部通訊軟體做溝通,所以我根本無法聯(lián)系到我的前主管,而我有填寫別間公司直屬主管的聯(lián)絡(luò)方式,但是該人事很堅(jiān)持的要我提供前間公司主管的電話,該人事說如果無法提供,后面的流程就無法進(jìn)行,結(jié)果就收到感謝函了。
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如果碰到這種狀況,我該如何解決呢?
想請(qǐng)問前輩們,目前有幸能獲得某半導(dǎo)體設(shè)備商的面試機(jī)會(huì),在人事邀請(qǐng)面試信里所提供的個(gè)人事料表中需填上推薦人,我可以找誰做我的推薦人會(huì)較恰當(dāng)呢?因目前還在職但表現(xiàn)普普…比較不太想找現(xiàn)職的主管…
前輩A:您好,可以透過前公司同事找到前主管。如果連前公司同事你也都找不到人,那就表示您的人際關(guān)系或許存在一些問題。公司想透過您前公司主管知道您的表現(xiàn),或是所說是否屬實(shí)?
前輩B:通常第一優(yōu)先是提供直屬主管,另外若這家人事沒有特別要求,也提供幾位過去跟你共事過的同事甚至是客戶,不管提供哪位作為Reference Check 的人選,職場(chǎng)禮貌上都應(yīng)該事前通知對(duì)方。
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雇主真的可以對(duì)求職者作背景調(diào)查嗎?
盡管有很多職場(chǎng)前輩的分享,說明「Reference Check」其實(shí)并不可怕、而且是面試常見的既有流程,但還是讓很多求職者心生疑慮,因?yàn)槠渲猩婕昂芏嗟膫€(gè)資訊息,這么做真的不會(huì)有問題嗎?沒有法律責(zé)任嗎?
關(guān)于法律的專業(yè)問題,我們請(qǐng)筑招網(wǎng)法務(wù)長(zhǎng) Mo哥 律師來為我們作解答。
企業(yè)招才找人不易,找對(duì)人更不易。透過科學(xué)工具或是對(duì)求職者實(shí)施人事查核均是甄選方法之一種。
雇主實(shí)施人事查核作業(yè)(Reference Check)旨在查核求職者所表述之學(xué)歷、經(jīng)歷、工作內(nèi)容、工作表現(xiàn)、工作成就、他人評(píng)價(jià)等相關(guān)資料之正確性與完整性,被查核者通常是應(yīng)征中高階主管職務(wù)或關(guān)鍵職務(wù)之人,以做為雇主是否最終錄用的重要參據(jù)。
為符合相關(guān)規(guī)定,企業(yè)人事于實(shí)施前應(yīng)取得求職者的同意。業(yè)界實(shí)務(wù)上多是于求職者前來面試時(shí),即向求職者告知需要實(shí)施的目的,并請(qǐng)求職者于備妥的書面上簽署表示同意。企業(yè)人事實(shí)施時(shí),應(yīng)將副本提供予被征詢對(duì)象收?qǐng)?zhí),俾使雙方皆能適法進(jìn)行。
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小編劃重點(diǎn)
1. 如無特殊狀況,一般還是建議務(wù)必提供Reference Check 的相關(guān)資料。
2. 推薦人一般建議還是以直屬主管優(yōu)先,其次也可考慮部門同事、跨部門合作同事或者合作客戶。
3. Reference Check 的調(diào)查范圍是工作職場(chǎng)資訊,符合必要性和合理性原則。
4. 為符合個(gè)人的規(guī)定,企業(yè)人事于實(shí)施前應(yīng)取得求職者的同意。
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