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「支援需求型」的主管不會自己決定工作的執(zhí)行方式,只會讓下屬去想辦法,獨(dú)攬功勞,并把失敗責(zé)任推給下屬。與這種類型的主管相處時必須格外當(dāng)心。與這種人相處的基本守則是,不要二人單獨(dú)談話或約定事情。假設(shè)非得二人單獨(dú)談話,務(wù)必要將內(nèi)容對話做成書面紀(jì)錄。因?yàn)楫?dāng)問題發(fā)生時,紀(jì)錄就是最有力的證據(jù)。
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把失敗的責(zé)任全推給下屬的爛主管
我要介紹一個案例:
二十七歲的西條在大型通訊E公司的營業(yè)企劃部擔(dān)任副理。他工作認(rèn)真,有抱負(fù),但喜歡照自己的方式做事,鮮少與主管討論。
有一次,西條副理擔(dān)任一個項(xiàng)目的組長,負(fù)責(zé)向客戶F公司推廣新型手機(jī)的通訊服務(wù)。此項(xiàng)目的最高負(fù)責(zé)人是今田總經(jīng)理,雖然高層對他的評價很好,但在下屬和同事之間的名聲很差。西條副理來找初次共事的今田總經(jīng)理一起討論工作。
「照你的方式做就好了,需要我做什么再告訴我。每周跟我報告一次工作進(jìn)度,其他的就交給你。」
今田總經(jīng)理這么說,西條副理便認(rèn)為「今田總經(jīng)理把工作全權(quán)交給自己處理」,可以「照自己的做法執(zhí)行」。
一開始項(xiàng)目執(zhí)行得相當(dāng)順利。西條副理雖然定期向今田總經(jīng)理報告,但總經(jīng)理似乎沒有仔細(xì)聽,也不太關(guān)心。
這樣的情形發(fā)生太多次,西條副理向總經(jīng)理報告的頻率也愈來愈少。就在這時候,問題爆發(fā)了──新服務(wù)無法如期推出。F公司大為震怒,引發(fā)軒然大波。今田總經(jīng)理和西條副理必須一起協(xié)議解決對策。
「事到如今,多說無益。不過,西條副理,我希望你明白這次的事件造成很多人的困擾。你可以照自己的想法去做,但就組織而言應(yīng)該避免牽連太多人。你必須了解這不只是你的工作。」
「你認(rèn)為是我一意孤行嗎?」
「周遭的人都有這種感覺,董事和其他總經(jīng)理也都這么想。」
「你這么說太過分了吧?」
「我要你『想一個對公司最好的做法』。我之所以要你照自己的方式做,是因?yàn)槲蚁嘈拍愕南敕ㄒ欢ā簩咀詈谩弧2贿^顯然不是這樣,我覺得自己被信任的人背叛了。」
「這樣講太殘忍了吧……不是太苛薄了嗎?」
「你再找借口脫罪只會更難堪吧!這次的事件可不能就這樣原諒你。總之,你干的好事要自己負(fù)責(zé)解決。你說可以,我才放手讓你去做的。」
西條副理懷疑起自己的耳朵,完全失去干勁。
后來,今田總經(jīng)理取得F公司的同意,重新訂定日程,但在交涉過程中把交期延誤的責(zé)任全推給西條副理。其他總經(jīng)理如何向上級報告此事件不得而知,但今田總經(jīng)理把責(zé)任推得一干二凈,向上級報告時,也把解決問題的功勞攬?jiān)谧约荷砩稀?/span>
他對外表示:西條副理沒有主動向他報告,一意孤行才導(dǎo)致公司陷入危機(jī),差點(diǎn)造成損害……就這樣巧妙地將自己塑造成解除危機(jī)的大功臣。
西條副理無法認(rèn)同這樣的狀況。然而,他沒有頻繁向總經(jīng)理報告也是事實(shí),因此別人都認(rèn)為是他的錯,并不同情他。西條副理在公司里再也成不了大器,再也抬不起頭來了……這個時候,他才驚覺自己被今田總經(jīng)理利用了。
然而,某人的職位調(diào)動削弱了今田總經(jīng)理的影響力和話語權(quán)。
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讓爛主管節(jié)節(jié)敗退的水攻和兵糧作戰(zhàn)
西條副理向新任的川岸經(jīng)理抱怨對今田總經(jīng)理的不滿。了解來龍去脈的川岸經(jīng)理想了想,提出二點(diǎn)建議:
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① 盡量不要與總經(jīng)理二人單獨(dú)談話,選擇在人多的會議上談事情。
② 若必須與總經(jīng)理二人單獨(dú)對談,一定要以書面詳細(xì)記錄對話內(nèi)容。
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今田總經(jīng)理不是「①獨(dú)斷型」而是「②支援需求型」的主管,不會自己決定工作的執(zhí)行方式,只會讓下屬去想辦法,獨(dú)攬功勞,并把失敗責(zé)任推給下屬。與這種類型的主管相處時必須格外當(dāng)心。與這種人相處的基本守則是,不要二人單獨(dú)談話或約定事情。假設(shè)非得二人單獨(dú)談話,務(wù)必要將內(nèi)容對話做成書面紀(jì)錄。因?yàn)楫?dāng)問題發(fā)生時,紀(jì)錄就是最有力的證據(jù)。
川岸經(jīng)理接著檢討部門內(nèi)的工作流程。在新任的川岸經(jīng)理上任前,包含前任經(jīng)理在內(nèi)的所有部門成員都個別與今田總經(jīng)理共事。雖然有經(jīng)理在,但總經(jīng)理總是對部門成員個別下達(dá)指示、修正工作成果,完全沒有經(jīng)理插手的余地。
因此,川岸經(jīng)理規(guī)定定期舉辦業(yè)務(wù)檢討會議,讓總經(jīng)理與部門成員在眾人參與的公開場合中互動,除了將會議上的互動做成簡單紀(jì)錄之外,還以e-mail發(fā)出公告,告知對象包含董事在內(nèi)的所有部門成員。
今田總經(jīng)理雖然不喜歡將會議紀(jì)錄寄給董事等部門成員的做法,但川岸經(jīng)理以「這是董事的指示」為由,強(qiáng)迫他接受(水攻)。川岸經(jīng)理其實(shí)已經(jīng)事先向董事們表示:
「本部門在資訊共享上做得太差,必須貫徹資訊流通與整合應(yīng)用的制度,希望您們能理解并給予協(xié)助。」
對于經(jīng)理的建議,沒有任何董事反對。
后來,今田總經(jīng)理再也無法把責(zé)任推卸給下屬。
他與下屬之間的對話都做成紀(jì)錄,代表他了解所有狀況,無法再隨意說是下屬擅自做的決定(兵糧作戰(zhàn))。
今田總經(jīng)理被迫積極參與工作執(zhí)行,并且必須自主決策。然而,他原本就不是會自己作主的主管,部門內(nèi)愈來愈多工作執(zhí)行不力,導(dǎo)致頻頻受到其直屬主管(董事)的指責(zé)。
在這樣的局面下,川岸經(jīng)理集合了部門成員,要他們做下列幾件事:
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l 詳細(xì)掌握董事下達(dá)給總經(jīng)理的所有指示。
l 討論董事的工作指示,讓經(jīng)理知道,由部門完成工作。
l 不再讓總經(jīng)理單獨(dú)向董事報告,而是由總經(jīng)理和經(jīng)理一起報告。
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后來,董事逐漸不再找今田總經(jīng)理,而是直接交付工作給川岸經(jīng)理,導(dǎo)致今田總經(jīng)理愈來愈沒有存在感。
部門成員執(zhí)行工作時,變成先與川岸經(jīng)理討論,再與董事討論,最后才向今田總經(jīng)理報告。由于董事已經(jīng)決定,即使總經(jīng)理有任何意見,也不會影響部門成員做事。
于是,今田總經(jīng)理的影響力和話語權(quán)明顯變?nèi)酰詈螅ò督?jīng)理取代了今田總經(jīng)理,成為新任總經(jīng)理。
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