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員工滿意度常被視為建筑企業(yè)管理是否得當?shù)膮⒖柬椖浚ㄖ疽材芙璐苏莆战M織內(nèi)部的輿情,反應(yīng)員工的實際需求、并適時響應(yīng)內(nèi)部的聲音,但您知道員工滿意度調(diào)查該怎么做嗎?筑招網(wǎng)小編據(jù)中外的調(diào)查表單,統(tǒng)整出7點關(guān)于表單設(shè)計的建議可供您參考!
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匿名是非常重要的
一開始就要表明調(diào)查目的
最好隨機選擇參與者
不同層面的員工應(yīng)分別設(shè)計問卷
合理設(shè)計問題,只問重點問題
切記不要一題多問
可多利用交叉提問來印證員工想法
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員工滿意度被視為建筑企業(yè)幸福指數(shù)的重要指標,通常也能反應(yīng)員工對于職場環(huán)境、現(xiàn)職工作,甚至是他對從事工作的態(tài)度,能夠在協(xié)助組織確認員工對工作的認知和評價是否符合管理者的期待;同時員工也可利用此系統(tǒng),反應(yīng)自己對工作各方面的反饋,讓管理者得知員工所在乎的重點為何,因此也被稱作建筑企業(yè)的晴雨表。
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不論中外,很多建筑企業(yè)都有采行員工滿意度調(diào)查的方式做建筑公司內(nèi)部的調(diào)查,比較成熟的建筑公司集團會建立完整的回報反饋系統(tǒng),有些建筑公司則是會委托專業(yè)調(diào)查的人員、調(diào)查建筑公司協(xié)助此項工作,有更多建筑公司是透過簡易的表單讓員工填寫意見,但這么做真的就足夠反應(yīng)真實現(xiàn)況,避免辦公室在人事危機發(fā)生前就獲得處理嗎?那將取決于您的滿意度調(diào)查表設(shè)計的夠不夠完善。
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以下是筑招網(wǎng)小編綜合中外的調(diào)查表單,整理出的7個關(guān)于員工滿意度調(diào)查的設(shè)計建議,提供給大家作參考!
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1.匿名是非常重要的
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如果我們希望一項調(diào)查可以反應(yīng)最真實的意見、而不是徒具形式,在調(diào)查中采取機密調(diào)查是絕對必要的,匿名的機密性能夠確保員工能夠在調(diào)查中暢所欲言,忠實反應(yīng)有關(guān)勞動力、工作內(nèi)容、建筑公司文化、福利等的問題,也可以幫助管理者更貼近實際的聲音。
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千萬不要在匿名調(diào)查當中試圖去找出發(fā)聲者究竟是何人,找到人也許并不困難,但只要這么做了一次之后,后續(xù)所有的調(diào)查將變成毫無意義,因為您的建筑公司將再也不會有人愿意提供真實、有參考價值的實質(zhì)建議,最終將讓建筑公司難以理解員工需求。
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2.一開始就要表明調(diào)查目的
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建筑公司會愿意做員工滿意度調(diào)查,表示對自己所提供的工作環(huán)境、福利有一定程度的自信;或是迫切想知道員工對建筑公司方針、策略、營運是否上下同心。不論基于什么原因,建筑公司將會參考調(diào)查結(jié)果,理解員工需求,甚至進一步做出改變,都是做員工滿意度調(diào)查的目的,而這件事必須一開始就開宗明義被指出來。
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員工這才會理解,自己必須真心投入才能讓建筑公司獲得實質(zhì)的回饋,并該把握這個機會將各式問題反應(yīng)給管理階層,特別是建筑公司的態(tài)度是:調(diào)查結(jié)果將會影響工作環(huán)境或任務(wù)分配時,員工會更樂意加入。
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3.最好隨機選擇參與者
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除非今天是全建筑公司的無差別調(diào)查,否則在選擇員工滿意度調(diào)查的對象時,務(wù)必采行隨機制,避免同樣的小組、部門在調(diào)查中失去公正性,變成單位間的意見反應(yīng)。
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此外,管理者也不應(yīng)該指派特定部門成員參與調(diào)查,除了會增加變數(shù)之外,也容易讓員工誤會成自己是否被視為問題員工?、建筑公司是在調(diào)查我嗎?的狀況,反而失去原本的良意。最佳的作法是透過人力資源管理單位隨機選擇參與者,確保這份調(diào)查的可信度和公平性。
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4.不同層面的員工應(yīng)分別設(shè)計問卷
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不同職位、不同單位的員工,他們看見的問題、遇到的困難可能會因為領(lǐng)域、職權(quán)的不同而產(chǎn)生差異,因此若是采用一體適用的調(diào)查問卷,會變成只有過于粗淺的通識題,只能問出一些無關(guān)痛癢的結(jié)果。
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因此,針對不同層面的員工,應(yīng)該有專屬于各自的一份問卷,針對其工作狀況、專業(yè)技能、團隊合作狀況等面向去設(shè)計。
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5.合理設(shè)計問題,只問重點問題
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員工滿意度調(diào)查不是基本資料調(diào)查表,因此不需要在其中詢問一些基礎(chǔ)、建筑公司內(nèi)早已有共識的問題,盡管考察員工素質(zhì)差異、職權(quán)高低,在設(shè)計問題時難免會碰到一些簡潔題目,但務(wù)必確保建筑企業(yè)端一定要得知的關(guān)鍵問題,能夠被準確的回答。
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傳統(tǒng)上對于員工回饋最重要的項目包括:
對于目前投入的工作是否認同?
自己的投入是否有價值?
是否已完全具備勝任工作的能力?
建筑公司提供的進修管道和培訓是否已充足?
這些問題都不應(yīng)該被問得過于模糊,而讓員工誤解、答非所問,或是偏題回答。
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6.切記不要一題多問
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所謂的一題多問,就是在一個題目當中過份貪心的塞入問句,試圖想要員工回答完一個問題后再接著回答延伸問題,例如:您的主管是否跟您溝通不夠順暢?您有嘗試努力解決過這件事嗎?
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這樣的狀況容易導致員工理解錯誤,可能會答題過于偏向某個問句,因此無法給出最理想的答案。更大的問題,是問題如果問的過于針對,還有可能變成誘導式問句,引導員工說出不一定是最重要、最在意的問題,失去參考價值。
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7.可多利用交叉提問來印證員工想法
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在題目的設(shè)計上,可以利用兩道或多道的相關(guān)問題來詢問,借此判斷員工對于該議題的真實意見是否合理、還是過于片面?此外也可以利用同一個問題、不同面向,同時出現(xiàn)在問卷當中,確認員工的真實想法是否一致,還是當事情換一個角度觀看時就會發(fā)生變化?借此也可確認未來的溝通方向是否需要作調(diào)整。
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