一、崗位職責(zé) 1. 跟進供應(yīng)商交貨進度，協(xié)調(diào)物流配送，及時反饋到貨異常（如延遲、破損等），確保采購物資按時、按質(zhì)、按量入庫。 2. 監(jiān)控空調(diào)設(shè)備和配件的庫存水平，根據(jù)銷售計劃和歷史數(shù)據(jù)，協(xié)助制定采購計劃，避免缺貨或庫存積壓。 3. 負責(zé)采購數(shù)據(jù)的錄入與整理（如訂單記錄、到貨臺賬、發(fā)票核對等），定期生成采購報表（如成本分析、供應(yīng)商交付率、庫存周轉(zhuǎn)率等），為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。 4. 梳理采購流程中的低效環(huán)節(jié)，協(xié)助制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，提高采購效率（如簡化審批流程、優(yōu)化訂單跟蹤方式）。 5.與銷售部門對接，了解空調(diào)銷售計劃和促銷活動，提前協(xié)調(diào)采購需求；與財務(wù)部門協(xié)作，處理采購發(fā)票、付款申請等流程。 二、崗位要求 1. 熟練使用辦公軟件（Excel、Word、PPT），能運用 Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析（如函數(shù)、圖表制作），熟悉 ERP 系統(tǒng)（如用友、金蝶）或采購管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先。 2. 了解空調(diào)行業(yè)基本知識（如產(chǎn)品類型、零部件構(gòu)成、市場行情），有家電 / 制造業(yè)采購文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 溝通協(xié)調(diào)能力：能與供應(yīng)商、內(nèi)部部門（銷售、財務(wù)、倉庫）高效溝通，清晰傳達需求與反饋問題。 4. 細心與責(zé)任心：采購數(shù)據(jù)錄入、訂單核對需高度細致，避免因失誤導(dǎo)致成本損失或供貨延誤。 5. 計劃與執(zhí)行能力：根據(jù)銷售淡旺季（如夏季空調(diào)銷售高峰）提前規(guī)劃采購節(jié)奏，確保物資及時到位。 6. 抗壓能力：能應(yīng)對旺季采購高頻次訂單處理、突發(fā)供貨問題（如物流延誤）的壓力，靈活調(diào)整工作優(yōu)先級。